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VLOOKUP跨表查找，你会吗?

yund56 2025-07-03 21:14 21 浏览

VLOOKUP跨表查找，你会吗？

VLOOKUP函数是大家最常用的查找引用函数，我们在工作中经常用它按照条件查找对应的数据，但是当数据源分散在多张工作表中时，你知道怎么跨表查找吗？

今天我通过一个Excel案例，告诉大家如何使用VLOOKUP跨表查找技术。学会了它，你就不必再费劲先折腾多表合并到一起，而可以直接进行多表查找啦！

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应用场景和数据结构

如下图所示，北京、上海、广州几家不同分公司的订单数据分别放置在不同的工作表中，

其中工作表“北京”放置的北京分公司订单数据，工作表“上海”放置的上海分公司订单数据，依此类推，为了一会演示时容易识别，订单编号等信息也都以分公司名称开头。

需要在“跨表查找”工作表中进行多表统一查找，按给出的订单编号跨表查找对应的订单信息。黄色单元格输入公式。

汇总表中的黄色单元格为公式结果。无论几个分公司数据如何变动，汇总结果支持自动更新。

公式解法

下面先告诉大家这个公式怎么写，再看演示效果。

单击公式-定义名称-新建名称，定义名称a

a=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),)&T(NOW)

然后在“跨表查找”的B2单元格输入以下公式，向下填充。

=IFERROR(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT("'"&a&"'!a:a"),A2),a),"")

再在“跨表查找”的C2单元格输入以下数组公式，按<Ctrl+Shift+Enter>结束输入，并将公式向右、向下填充

=IFERROR(VLOOKUP($A2,INDIRECT("'"&$B2&"'!a:d"),COLUMN(B1),0),"")

效果演示

为了方便大家清晰、直观地查看效果，每家分公司订单信息都带分公司名称开头，很容易识别并验证结果。

点击下图Gif观看动图演示

可见这个公式不但支持数据源变动后结果自动更新，非常方便。

扩展说明

此种方法还支持以下两种扩展

1、实际工作中每个分公司订单数据不断增加，跨表查找公式也可以查找到新增订单信息，比如上海分公司的订单编号增加到“上海999”，那么999个订单全部可以查找到对应数据。

2、当分公司不断增加时，比如除了北京、上海、广州外又新增了深圳，厦门，成都......此公式照样可以对新增分公司的订单数据进行查找，是不是帅呆啦！

如果你觉得有用，就分享给朋友们看看吧~

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