VLOOKUP函数近似匹配的用法 ——等级判断
yund56 2025-07-03 21:14 18 浏览
今天给大家分享VLOOKUP函数近似匹配的一个用法——等级判断。
VLOOKUP函数是EXCEL中的一个纵向查找函数，是一个非常重要和常用的函数，也是工作中必须要掌握的一个函数。首先来看一下它的语法结构：
语法：
=VLOOKUP(查找值，查找范围，返回值在查找范围的列数，匹配方式）
它有四个参数组成：
1、 查找值；
2、 查找范围；
3、 返回值在查找范围的列数；
4、 匹配方式。
其中：0或者FALSE为精确匹配
缺省、1或者TRUE为近似匹配
在日常使用中我们基本采用的是精确匹配，很少会使用近似匹配，但这并不是说近似匹配没有用处。
VLOOKUP函数中的近似匹配是指在查找时，函数会在数据中查找最接近 的匹配项。这种匹配方式通常用于查找数值型数据，比如价格、数量、百分比等。所以我们可以用近似匹配来对数值进行等级判断。
接下来就用一个案列来讲解一下如何用VLOOKUP函数的近似匹配来进行等级判断。
如图，左侧是员工的销售额数据，右侧是根据销售额来判断员工销售额是否达标的标准，当销售额：0-3000，未达标；3000-5000，达标；5000及以上，优秀。
当我们使用VLOOKUP函数进行近似匹配查找时，需要注意的时，查找范围需要按照升序排列，也就是我们图片右侧的区间是按升序来排列的，否则匹配的时候会出错。
接下来看一下具体的操作。
选择C2单元格，输入:
=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$4,2,1),将公式往下填充，结果显示如下图：
这样就把每位员工的销售额等级匹配好了。接下来我们再来看一下这个公式的原理。
VLOOKUP函数进行近似匹配查找时，采用的是二分法的查找方式。也就是把查找范围的数据按照个数一分为二，找到位于中间位置的一个数据，叫做中间值。然后用查找值与中间值做比较来进行查询匹配：
1、中间值=查找值，直接获取；
2、中间值<查找值，向下继续进行二分法查找，以此类推；
3、中间值>查找值，向上继续进行二分法查找，以此类推；
如果二分到最后一个数据都没有找到跟查找值相同的数据，那么：
1、最后一个数据<查找值，以最后一个数据的位置去获取结果；
2、最后一个数据>查找值，向上找一个位置最靠近这个数据并且<=查找值的数据，
以这个数据去匹配结果值。
我们以第一个销售额3500为例，首先找到查找范围F2-F4之间的中间值3000，然后用查找值3500与中间值3000比较，发现中间值<查找值，所以向下继续进行二分法查找，也就是在不包含中间值的在内的下方继续进行二分法查找，这时候中间值下方只剩下一个数字5000，但是5000大于查找值3500，所以只能向上找位置最靠近的小于等于3500的数据，也就是是3000，再按3000来匹配结果，所以匹配出来的结果就是“达标”。
以上就是用VLOOKUP函数近似匹配进行等级判断的方法，操作方法并不难，但是对二分法的理解可能稍微有难度，如果有问题可以留言，方便的时候回复大家。
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