Excel工作表中的Vlookup，它才是No1，查询之王

查询引用也是数据分析中常用的操作之一，如果要在Excel中查询引用，则必须掌握Vlookup函数，它才是Excel工作表函数的No1，查询之王！

一、功能及语法结构。

功能：根据指定的查询条件和区域，返回指定列的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的相对列数,匹配模式)。

解读：

1、“查询值”即查询条件。

2、“数据范围”指包括查询值和返回值的一个相对数据范围，最少包括2列，而且“数据范围”的第一列必须是“查询值”所在的列。

3、“返回值的相对列数”是根据“数据范围”的情况而决定的，并不是根据数据表的情况而决定的。

4、“匹配模式”分为“0”和“1”两种，“0”为精准匹配，即100%相同；“1”为模糊匹配，即包含或等于“查询值”均可。

二、Vlookup函数用法解读。

1、根据“姓名”查询对应的“月薪”（从左到右顺序查询）。

方法:

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(K3,C3:H12,6,0)。

解读：

1、公式中K3单元格的值为“查询值”，C3:H12为“数据范围”，而且此范围的第一列（即C列）必须包含了K3单元格的值；因为返回值为“月薪”，而在数据范围C3:H12中“月薪”位于第6列，所以Vlookup函数的第三个参数为6；“0”就是精准查询，100%匹配。

2、此方法也是Vlookup函数最常用、最简单的用法，是Vlookup函数的基础用法。

2、根据“姓名”查询对应的“工号”（从右向左逆向查询）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(K3,IF({1,0},C3:C12,B3:B12),2,0)。

解读：

1、此用法为Vlookup函数的特殊用法，逆向查询。

2、公式的参数从总体上还是分为4个部分，“数据范围”部分为：IF({1,0},C3:C12,B3:B12)，其目的就是重组组成新的数据查询范围，使查询值在左，返回值在右。

3、根据“姓名”、“性别”查询对应的“月薪”（从左向右逆向查询）。

方法:

1、在“备注”列中用&符号合并“姓名”和“性别”，公式为：=C3&D3。

2、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(K3&L3,IF({1,0},I3:I12,H3:H12),2,0)。

解读：

其本质为从右向左的逆向查询。

4、根据“姓名”、“性别”查询对应的“工号”（从右向左逆向查询）。

方法：

1、在“备注”列中用&符号合并“姓名”和“性别”，公式为：=C3&D3。

2、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(K3&L3,IF({1,0},I3:I12,B3:B12),2,0)。

解读：

本质为从右向左的逆向查询。

5、批量查询（+Column）。

目的：根据“工号”查询对应的“姓名”、“性别”、“学历”等信息。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP($K$3,$B$3:$H$12,COLUMN(B1),0)。

解读：

1、参数查询值K3、数据范围B3:H12为什么绝对引用？

答：在相对引用情况下，当用鼠标拖动从左向右填充时，其公式中的单元格（数据范围）地址也会相对改变，而在此例中，无论范围那一列的值，其查询值和数据范围都是固定不变，所以采用绝对引用的方式。

（采用绝对引用的方式是为了大家更好地理解，其实也可以采用混合引用的形式，=VLOOKUP($K3,$B3:$H12,COLUMN(B1),0)，Why？？欢迎大家在留言区留言讨论哦！）

2、参数“返回值的相对列数”：Column(B1)，其作用就是动态返回对应值的相对列数。首先要理解Column函数的作用（返回指定单元格地址的列数），从A列开始依次为1、2、3……；在数据范围B3:H12中，“姓名”在第2列，所以Column函数的参数为B1（或B2等，只要是B列即可），而“性别”在第3列，当用公式查询完“姓名”后，拖动填充式，Column函数的参数也会发生变化（C1,依次为D1、E1、……），因为此处必须采用相对引用。

6、精准查询（+Match）。

目的：根据“姓名”和“季度”查询对应的“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(K3,C3:H12,MATCH(L3,C2:H2,0),0)。

解读：

1、Match函数的作用为：返回指定值在指定范围中的相对位置，语法结构为：=Match(定位值,定位范围,[匹配模式])，其中“匹配模式”分为-1、0、1三种，分别为：“大于”、“精准”、“小于”。

2、公式中用Match函数定位出季度的相对列数，并作为Vlookup的第三个参数，从而达到精准查询的目的。

7、隐藏错误值得查询！

此处的“错误值”并不是真正意义上的错误值，而是指在公式正确的情况下，部分查询值没有对应的返回值，返回#N/A 的情况，可以借用Iferror函数巧妙的隐藏错误代码或者返回指定的值。

目的：根据员工“姓名”查询对应的“月薪”，如果未能查询到员工信息，返回“未查询到此员工，请确认！”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(K3,C3:H12,6,0),"未查询到此员工，请确认！")。

解读：

1、Iferror函数的作用为：检测指定的表达式是否存在错误，如果存在错误，则返回指定的值，否则返回表达式的执行结果；语法结构为：=Iferror(表达式,表达式存在错误时的返回值)。

2、公式在查询”李明明、杜莎“时，未能在指定的数据范围中查询到此信息，所以返回#N/A， 并将此结果返回Iferror函数，经过Iferror函数执行后，返回“未查询到此员工，请确认！”。

8、制作工资条。

工资条大家并不陌生，但是如何根据工资表制作工资条呢？

方法：

1、在工资表的最左侧插入一列，命名为序号或No，并进行填充（如果已经有此列，则可以省略此步骤）。

2、根据序号查询对应的其它列信息，在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP($K3,$A$3:$H$12,COLUMN(B1),0)。

3、选定标题行以及查询的数据行，拖动右下角的填充柄向下填充即可。

解读：

1、公式中的第一个参数查询值的引用方式为混合引用，$K3，而不能是绝对引用（$k$3)或相对引用（K3)，Why？？？原因是列不变，行要变，所以要细细体会哦！

2、利用填充柄填充时根据需要可以隔行，也可以不隔行。

9、批量查询并求和（+Sum）。

目的：根据“姓名”查询全年的销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(VLOOKUP(K3,C3:H12,{3,4,5,6},0))并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

公式中返回值的相对列数为{3,4,5,6}并配合组合快捷键Ctrl+Shift+Enter就是依次查询指定范围中第3、4、5、6列的值并返回，最后用Sum函数求和。

10、一对多查询(+Countif)。

一对多查询，顾名思义，就是根据一个查询值，返回对应的所有结果。

目的：根据“姓名”查询对应的“地区”和“销售额”。

方法：

1、在查询值的左侧添加辅助列，并在辅助列目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C$3:C3,H$3)。

2、在“地区”列目标单元格（可以批量选择和填充）中输入公式中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),B:E,3,0),"")。

3、在“销售额”列第一个目标单元格中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP($H$3&$I3,IF({1,0},C3:C12&D3:D12,E3:E12),2,0),"")，并用组合快捷键Ctrl+Shift+Enter填充，然后拖动填充柄向下填充即可。

解读：

1、添加的辅助列建议在查询值所在列的左侧，以方便后续使用；辅助列中公式的作用为：统计查询值（姓名）在查询列的个数。

2、公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),B:E,3,0),"")中查询值为Row(A1)，其目的就在于使查询值随之填充柄的拖动逐渐增加，每拖动一个单元格，其值增加1。

3、公式=IFERROR(VLOOKUP($H$3&$I3,IF({1,0},C3:C12&D3:D12,E3:E12),2,0),"")就是多条件查询，具体可以参阅前文中的解读！