Excel查找重复项，唯一项这一篇就够了:小白也能学会的Excel技能
yund56 2025-07-02 10:24 3 浏览
在日常办公中，管理和分析数据时，识别重复值和唯一项是经常碰到的问题，下面我将通过以下几个方式来查找重复项和唯一项：
数据概览
我们现有两个Excel表格，其中左侧表格有31个学生的数据，右侧表格有20个人的数据。现在我们有以下几个需求：
- 左侧表格可能存在重复的数据，我们需要按姓名找出重复项和唯一项；
- 对比左侧表格和右侧表格，找出姓名相同的数据和不同的数据，或者我们可以进一步合并两个表格的数据。
条件格式（类型：操作）：
在Excel中，条件格式是找出重复值非常快速的方式，仅仅需要我们两个操作：
- 打开Excel，选择需要应用条件格式的数据范围（如上图中的B列和G列）；
- 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，在下级菜单中选择“重复值”；
- 通过筛选单元格颜色来找出重复值和唯一值。
- 比如我们通过姓名找出左侧表格的重复的数据和唯一值（红色底纹的表示重复值）：
- 如果我们要找出B列和G列两列的重复值和唯一值：
Tips：
这里有一个操作时经常会被忽略的问题：左侧表格是存在重复值的，我们在图2操作的时候找出了左侧表格中：赵强和徐飞是重复的姓名，我们并没有删除这两行数据，在与右侧表格对比时，这部分数据也会被判定为重复值（而实际上“赵强”并没有在右侧表格中）。所以如果我们要对比两个表格的数据时，首先要保证每个表格的要对比的数据是唯一的。
COUNTIF（类型：函数）
在 Excel 中，COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格数量。基本语法为：
=COUNTIF(范围, 条件)通过和IF函数的嵌套使用，我们可以实现对比B列和G列找出重复值和唯一值：
=IF(COUNTIF(B:B,G2),"重复","唯一")- 如果在G列中的姓名和B列重复，满足COUNTIF条件会返回1，否则返回0。
- 如果返回1，IF函数就会返回“重复”，否则就返回“唯一”。
MATCH函数
MATCH 函数用于在指定区域内查找某个值，并返回该值在区域中的相对位置。基本语法为：
=MATCH(查找值, 查找区域, 匹配类型：精确或模糊)通过MATCH 函数，我们不仅仅可以找出两列的重复值，更重要的是我们可以合并两个表格的数据：
- 在左侧表格，使用MATCH函数，得到左侧表格中的姓名在右侧表格中的位置（顺序），返回为#N/A的表示：左侧表格中不包含该姓名：
=MATCH(B2,$H$2:$H$21,0)- 对左侧表格按“右侧顺序”列进行排序，即可得到左侧表格和右侧表格的重复值（有序号）和唯一值（#N/A）
- 通过查看序号的连续性，发现：返回的序号中缺少5号，8号，9号和19号，表明这几个序号对应的姓名是在右侧表格中唯一的：
- 我们手动添加这四个姓名在左侧表格，并重新按MATCH函数列排序，即可返回和右侧表格相同顺序的姓名，我们就可以合并两个表格的成绩了：
其他方法
一、删除重复值得到唯一值：
通过数据选项卡：删除重复值，我们可以得到姓名列所有的唯一值：
二、UNIQUE函数
=UNIQUE(B1:B32)通过UNIQUE函数我们可以直接得到所有唯一的姓名，当然UNIQUE函数还可以选择多列提取不重复值或者按行提取，因为在日常工作中比较少用到，我们在这就不赘述。
以上就是在Excel中查找重复项，唯一项的内容，如果你喜欢这篇教程，欢迎点赞收藏！！
我的教程没有特别复杂的操作和多层嵌套函数，我一直认为Excel操作过于复杂化也就失去了大家提高效率、减少心智负担的初衷，所以我会坚持分享在生活工作中的Excel操作经验，同时也欢迎大家在评论区分享在Excel操作中的问题，我也会竭尽所能地帮助大家！
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