今天就来教大家一个简单的方法，用Excel的FILTER函数来避免资源重复分配的情况。

1. 传统的下拉列表的一个小缺陷：

传统的做法是，在B列使用数据验证，引用一个包含所有资源的列表。然而，这种方法存在一个潜在的问题：一旦某个资源被分配给一个班级，它仍然会显示在下拉列表中，这就可能导致资源被重复分配。

二、巧妙利用FILTER函数

为了解决这个问题，我们可以巧妙地利用Excel中的FILTER函数。这个函数能够根据特定的条件，从一个数据区域中筛选出符合条件的数据。

我们需要准备好两个数据区域：一个是班级分配表，包含班级和分配的老师；另一个是任课老师列表。

接下来，我们在一个辅助列F列，使用FILTER函数创建一个动态的可用老师列表。这个列表会根据任务表中已分配的资源实时更新，确保只显示那些尚未被分配的资源。

具体怎么做呢？

（1）在F列的某个单元格中，

输入以下公式：=FILTER(D2:D6,COUNTIF(B2:B6,D2:D6)<1,"没有可分配了")

（2）我们为任务表的分配资源列设置数据验证。

选择B列，在“数据”选项卡中选择“数据验证”，然后在“允许”下拉列表中选择“序列”。在“来源”框中，输入我们刚才创建的动态资源列表的引用（注意使用正确的单元格引用）。

F2单元格代表输入FILTER公式的地方。符号#的意义就是代表动态数组的整个区域。

现在，当你点击B2单元格时，你会看到一个下拉列表，其中只包含那些尚未被分配到任务的资源。

每当你为一个任务分配资源后，这个下拉列表会自动更新，移除已分配的资源，确保每个资源只被分配到一个任务。

三、轻松管理资源分配

通过这个技巧，只需简单地点击下拉列表，选择可用的资源即可。无需担心资源是否被重复分配，因为FILTER函数已经为你做好了这一切。

希望这个小技巧能够对你有所帮助！在未来的工作中，不妨尝试一下这个实用的方法，让你的资源分配变得更加轻松和高效。