在当今竞争激烈的商业环境中,企业培训对于提升员工技能、增强团队竞争力起着关键作用。而一款合适的企业培训软件,能让培训效果事半功倍。但面对市场上琳琅满目的软件产品,企业该如何做出正确选择呢?
一、企业对培训软件需求差异分析
1. 企业规模
一般来说,人员规模在两三百人以下的企业由于人员构成较简单,培训管理工作落实阻力较小,所以对培训软件的功能完整度要求不高,主要关注性价比和易用性,能够满足核心的功能需求即可。比如飞训标准版培训管理软件,价格亲民,操作简单,能快速帮助中小型企业搭建实施基础的培训体系。
而人员规模达到几百甚至上万人的大型企业,其内部培训管理的难度逐渐复杂化,会更关注培训软件在分级管理、高并发高可用、统筹规划、风险防控、扩展性等,除了核心功能外还需要有强大的数据分析功能,以便深入了解员工的培训情况,为企业人才组织发展提供数据支撑。同时,大型企业可能涉及到跨地域办公,需要培训软件支持多语言和跨地域培训,飞训的定制版培训管理软件可以根据企业的个性化需求,定制开发,本地化、信创部署。
2. 行业特性
值得注意的是,对不同行业来说企业培训软件的需求也不尽相同。比如制造行业的培训很多都涉及到实操模拟和班组长带教制度,以针对生产线的工人进行技能提升和继续教育工作。金融行业对数据安全和合规性要求比较高,培训软件需要强化数据加密和访问控制,保障信息安全等等,飞训有丰富的私有化部署经验,可以根据行业特点定制解决方案。
二、企业培训系统功能对比
同样是企业培训系统,不同厂商不同价位的到底有什么区别呢?就像买手机,我们会关注处理器、内存、屏幕、续航等,那企业在选择培训系统过程中有哪些值得注意的功能点呢?
1. 课程管理
企业培训软件或小程序的基础功能支持课程上传、分类管理,格式支持PPT/视频/文档格式,可以跟踪课程进度。而高级功能支持更专业的SCORM标准课件、更复杂课程体系搭建、功能定制开发、接入AI功能等。
2. 学习形式支持
一般的企业培训软件主要是支持录播课程学习以及考试,而高级功能的培训软件支持直播实时互动、回放剪辑,线上+线下课程混合学习管理。而不同的服务商在产品架构层面也有所侧重,比如xx鹅侧重直播与知识付费,适合轻量化培训,而飞训侧重培训全流程数字化管理,支持接入企业内部管理系统,适合企业级培训。
3,考试与评估
基础版本的考试与评估模块可以发布在线考试、自动评分、发放电子证书,而高级版本的功能可以进行防作弊监控、防切屏、学员档案分析。比如飞训的考试评估功能不仅能够发布内部加密考试,还可以组织趣味知识竞赛、每日一练打卡。
4.数据分析与报表
企业级的培训软件有强大的数据收集能力,除了可以统计学员参与度、课程完成率、考试成绩以外。还可以分析学员的学习行为、预测技能缺口,制定专业的岗位学习地图。
5. 移动端与用户体验
市面上有很多企业培训的软件,很多要求企业下载APP进行培训学习。而在移动互联网时代,人们手机上的应用程序越来越多。企业培训软件可以与企业微信/钉钉等无缝衔接,给员工更好的使用体验。
6. 权限管理与组织架构
大多数培训软件在架构的访问层级上只设计了管理员、学员、讲师等角色,而飞训培训管理系统还设计了导师/教练层级、部门管理者、直属管理,支持多层级架构,在功能层级进行权限设置。
7. 集成和扩展性
是否支持API对接,如OA、CRM等,能否实现单点登陆,与企业身份系统集成实现免密登陆,这些细节也是培训软件在选型时需要注意的。
8. 成本和部署方式
培训软件一般按照SaaS订阅制,按照用户/功能模块收费,适合中小型企业。如果是几千人、上万人的大型企业,每年的租赁费用会非常高昂,还会被SaaS服务商限制。还可以采取本地私有化部署,按部署难度和规模收费,安全性高,可以定制开发,适合大型企业和保密单位,缺点是初始费用较高,需要专业的IT人员运维,飞训致力于提供性价比高的私有化部署方案,让企业低成本使用自己的培训平台。
综上所述,企业在选择企业培训软件时不是直接选择贵的、头部的服务商就可以了,而是可以先明确企业的需求优先级如成本、易用性、售后服务、长期扩展性、稳定性等,在选择合适的企业培训软件服务商。如您需要《企业培训软件选型清单》,可以在与飞训联系,竭诚为您服务。