Excel效率开挂!这4个公式一用就上瘾，同事直呼“太会偷懒”

告别加班！多表合并、错误值求和、文本计数...一键搞定，职场小白秒变大神！

还在为繁琐的Excel操作加班到深夜？ 手动合并表格、对着错误值发愁、数人头数到眼花？今天分享4个堪称“效率核武器”的Excel公式，用过一次就再也回不去了！操作简单到哭，效果惊艳到爆，保证让你的同事刮目相看！

1秒合并4个月考勤表，不重复名单自动出！

场景： 1月到4月员工考勤分散在不同工作表，人员有进有出，如何快速汇总一份不重复的总名单？

神操作：
在汇总表A1单元格，直接输入：
=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))
敲回车！搞定！

秘诀拆解：

1. '1月:4月'!A:A：神奇的区域写法，自动选中1月到4月所有工作表的A列！
2. TOCOL(..., 1)：把这4列数据“拍扁”成一长列，自动忽略空白格，超省心！
3. UNIQUE(...)：从这列长数据里，瞬间提取唯一值！重复名字？自动消失！
   从此，月度汇总再也不用手动粘贴删重复了！

带错误值也能一键求和？这个函数太“包容”了！

场景： 筛选了部门想看小计，或者表格里有烦人的#DIV/0!、#N/A等错误值，普通的SUM函数直接罢工？怎么办？

神操作：
用这个“万能求和器”：
=AGGREGATE(9, 7, F2:F14)
结果立刻出来，错误值？不存在的！♂

秘诀拆解：

1. 9：告诉函数“我要求和”！
2. 7：这才是精髓！意思是“求和时，忽略隐藏行（比如筛选掉的）和所有错误值”！眼不见心不烦！
3. F2:F14：你要计算的数据范围。
   筛选状态下的汇总，或者数据有瑕疵时的求和，用它准没错！

B列人名用顿号隔开？1个公式秒算总人数！

场景： 单元格里一堆人名，用“、”隔开（如“张三、李四、王五”），领导让你快速统计各部门总人数？难道要一个个数？

神操作：
在结果单元格输入：
=SUM(LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))+1)
按Ctrl+Shift+Enter（数组公式）！人数瞬间汇总！

秘诀拆解（超聪明！）：

1. LEN(B2:B9)：先算每个格子总共有多少字符（包括文字和顿号）。
2. SUBSTITUTE(B2:B9,"、","")：把里面的所有顿号“、”偷偷删掉。
3. LEN(...)：再算一遍删掉顿号后还剩多少字符。
4. 第一次长度减第二次长度 = 被删掉的顿号个数！
5. 顿号个数 + 1 = 实际人数！（比如“张、李”有1个顿号，对应2个人）
6. SUM：把所有格子算出的人数加起来！
   文本计数难题，一个公式巧妙破解！

用TEXT函数玩转数据对比，结果智能“说人话”！

场景： 对比今年和去年的数据（比如销售额），想让结果直接显示“比上年多XX元”、“比上年少XX元”或“与上年相同”？告别冷冰冰的数字差！

神操作：
在差异单元格输入：
=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同")
下拉填充，智能解读自动生成！

秘诀拆解：

1. C2-B2：最基础的今年减去年。
2. TEXT(..., "A;B;C")：TEXT函数的魔法开关！
3. A部分 (正数)："比上年多0元" — 结果>0时显示，0自动替换为实际差额数字！(如“比上年多500元”)
4. B部分 (负数)："比上年少0元" — 结果<0时显示，0自动替换为绝对值！(如“比上年少300元”)
5. C部分 (零)："与上年相同" — 结果=0时显示，完美！
   数据对比结果一目了然，报告瞬间高大上！

总结一下这4个上瘾公式：

1. 合并去重： =UNIQUE(TOCOL(多表区域,1)) (跨表合并唯一值)
2. 无视错误求和： =AGGREGATE(9,7,求和区域) (筛选/错误值全不怕)
3. 文本计数： =SUM(LEN(区域)-LEN(SUBSTITUTE(区域,"分隔符",""))+1) (顿号/逗号隔开的人数统计)
4. 智能差异解读： =TEXT(差额,"正数描述0;负数描述0;零值描述") (结果自动说人话)

赶紧收藏、转发给需要的同事！用上这些“开挂”公式，工作效率翻倍不是梦，准时下班不是奢望！你还知道哪些让人“上瘾”的Excel神技？评论区聊聊！

#Excel技巧 #办公技巧 #职场效率 #干货分享 #玩转Office