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涨知识了!用这7个Excel技巧，以前工作2小时，现在只花了5分钟!

yund56 2025-07-25 03:00 2 浏览

在工作中，经常要用到Excel表格，小编刚开始使用的时候，第一个表就做了2小时，好在后来学习了一些便捷技巧，现在才能5分钟就搞定表格！

下面一起来看看有哪些超好用的技巧吧！

1、单元格内换行

想要在单元格内换行输入，只需要轻按【Alt+Enter】，就可以触发快速换行，然后输入文字就可以啦。

2、快速求和

制作表格就是为了方便数据统计，因此学会求和的快捷键非常有必要！选中一个空白窗格，按下【Alt+=】，然后选中要求和的窗格，按下【Enter】即可。

3、保存为PDF

为了方便传输和打印，或者为了保密数据，我们通常会将表格保存为PDF格式。在Excel内就可以实现这个操作！点击上方工具栏的【文件】，选择【导出为PDF】，就可以快速搞定~~

4、PDF转Excel

有时候，同事或客户发来的表格数据是PDF格式的，那我们可以借助“全能PDF转换助手”将这些文件批量转换成Excel文档。

这是我私藏的办公神器，它的PDF转Excel、PDF压缩、CAD转换、转语音工具都非常好用，并且大部分功能都支持批量操作。

它的【PDF转Excel】工具，提供了3种转换模式，大家按需选择即可！

值得一提的是，我们可以自由选择要转换的页码，省去了后续删除窗格的时间。

这是表格转换前后的对比图，我们可以看出，转换并不会影响文件的排版和数据。

5、统一行高、列宽

当表格的内容比较多的时候，我们可以统一行、列的大小，这样一来，表格的整体性和美观度就大大提升了。

操作很简单，选中需要调整的全部行、列，然后调整其中一行的高度和宽度，那么其它被选中的行、列的大小也会变化。

6、快速生成柱形图

在表格插入柱形图，可以更直观地查看和分析数据！只需要选中窗格，轻按【Alt+F1】就可以啦！

7、多个窗口换格

选中要换行的窗格，按下【Ctrl+H】，在【查找内容】里输入数据里的符号，例如“：”，然后在【替换为】除输入【Ctrl+J】，最后点击【全部替换】。

以上就是我想和大家分享的7大Excel实用技巧！

这里是办公技巧小达人，经常会分享一些实用的手机功能和电脑技巧，记得关注我！

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