工作中常用的25个Excel操作技巧，附详细步骤，收藏备用

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今天整理了几个Excel操作技巧，都是工作中最常用的，附详细操作步骤，易学易懂，为了提高工作效率，赶紧学起！

01.最快求和

选中数据区域和求和结果存放区域，按Alt+=键，完成多行多列同时快速求和。

02.快速小计求和

选中求和数据区域，按Ctrl+G键打开定位窗口；

选择【定位条件】-【空值】-【确定】；

最后按Alt+=键，快速完成小计求和。

03.带单位的数字求和

表格中需要计算的数字后面都带着单位“万元”，可用套用下面这个公式完成求和；

=SUMPRODUCT(1*(SUBSTITUTE(D4:D15,"万元","")))

04.按单元格颜色求和

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D4:D13)；

在需要参与求和的单元格上点击鼠标右键，在弹出 的菜单中依次选择【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】；

计算结果就显示在了目标单元格中。

05.对齐“姓名”

选择“姓名”单元格区域；鼠标右键点击选中区域，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】；

在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【对齐】选项卡-【水平对齐】下拉框-【分散对齐】，【缩进】调整为1；

点击【确定】完成。

06.单元格内容换行

鼠标双击单元格进入编辑状态，将光标放到需要换行位置，按Alt+回车键就可以强制换行。

07.快速录入相同内容

选中需要输入内容的单元格区域，输入内容后按Ctrl+回车键完成。

08.输入0开头的数字

方法一：录入0前先在英文状态下输入一个单引号“ ' ”,再输入数字即可；

方法二：录入前先选择录入单元格区域，鼠标右键设置单元格格式为【文本】即可。

09.快速复制上一行内容

选中一行，按Ctrl+D键完成快速复制上一行内容。

10.删除重复内容

选中目标单元格区域，依次点击【数据】-【删除重复项】，在弹出的对话框中单击【确定】，重复值就被删除了。

11.找出重复内容

点击【开始】选项卡中【条件格式】按钮，在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，选择突出显示的填充色，最后【确定】即可把重复值都标出来。

12.分数（1/2）的输入方法

当我们在表格中输入1/2，回车确认后变成了日期，如何才能输入分数呢？

先输入一个0，再输入1/2 即可

13.快速输入产品编号

一般产品编号由固定前缀加数字或字母组合，如：E-ACC-1001。

选中需要录入产品编号的单元格区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，在数字页面下，分类选择【自定义】，在类型框中输入："E-ACC-"0000，点击【确定】，这样输入编号时只输入后面“1001”即可。

14.快速输入√和×

按住Alt键不放，再按数字键盘的41420，就是√，按41409就是×

15.快速去除小数点

选择需要去除小数点的数据，按Ctrl+Shift+1键快速去除小数点。

16.快速删除空行

选择需要删除空行的单元格区域，按下Ctrl+G键打开定位窗口；

选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空行就被选中了；

最后按下Ctrl+ - （减号），选择删除整行，最后【确定】即可

17.快速提取数字

表格中需要把数字提取出来，以便进行计算

首先在对应行中输入需要提取的数字，回车键确认后，按Ctrl+E即可完成全部提取。

18.快速核对两列数据

选中需要核对的两列数据；按下Ctrl+\键，差异数据就被选中了，可以填充色突出显示。

19.隔行填充颜色

先将前两行填充上需要的颜色，然后选中这两行，单击【格式刷】按钮，光标变成刷子，把剩余需要填充颜色的单元格区域刷一遍就可以了。

20.快速调整列宽

选中需要调整的列，然后将光标移动上任意选中列号右边，变成带左右箭头十字形状，双击即可完成列宽调整

21.输入平方和立方

输入平方按Alt+178（数字键盘），输入立方按Alt+179（数字键盘）。

22.分段显示手机号

选中需要输入手机号的单元格区域，按Ctrl+1键，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】-【自定义】，在类型框中输入：000-0000-0000，最后点击【确定】按钮返回。

再输入手机号后自动分段显示。

23.快速给数字添加单位

选中单元格区域，按Ctrl+1键打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】-【自定义】，在类型框中输入：G/通用格式万元，最后点击【确定】按钮返回。

24.日期转换成星期

选中日期单元格区域，点击鼠标右键，选择【设置单元格格式】，调出设置窗口（或按Ctrl+1键）；

在设置窗口中选择【数字】页面，分类选择【自定义】，类型框中输入：aaaa

最后点击【确定】返回工作区，日期就显示成星期了。

25.简易下拉菜单

当我们表格需要输入的数据在这一列中已经输入过，可以利用下拉菜单选择输入，提高输入数据效率。

选中单元格，按Alt+↓（下方向键），即可出现一个下拉菜单可供选择。

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