新手必备的10个Excel技巧，高效便捷，办公必备
yund56 2025-07-25 03:00 2 浏览
今天，小编给大家分享的是办公中经常要用的10个Excel技巧，也是新手必备的办公技能！
一、自动标识不及格分数
目的：小于60分的值标识为红色，大于等于60分的值标识为蓝色。
方法：
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
3、单击【数字】标签，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[蓝色][>=60];[红色][<60]。
4、【确定】即可。
二、自动填充背景色
目的：小于60分的值填充为红色，大于等于60分的值填充为蓝色。
方法：
1、选定目标单元格，【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框。
2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入：=(C3>=60)，并单击右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框。
3、选择【填充】选项卡，选取“蓝色”并【确定】。
4、重复上述步骤，在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入：=(C3<60)；选择【填充】中的“红色”即可。
解读：
填充色可以根据实际情况自定义。
三、快速进行页面设置
目的：将工作簿中的所有工作表的页面全部设置为【横向】。
方法：
1、借助Ctrl键后Shift键选取需要设置的工作表。
2、【页面设置】-【纸张方向】-【横向】。
解读：
Ctrl键为非连续选取工作表，Shift为连续选取工作表，如果要选取工作簿中的所有工作表，单击第一个工作表名称后，按住Shift键，再单击最后一个工作表名称即可。
四、批量计算
目的：给所有的成绩增加10分。
方法：
1、在任意单元格中输入数值10并复制。
2、选取需要批量增加的目标单元格，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框。
3、选择【运算】中的【加】并【确定】。
解读：
除了批量【加】之外，还可以批量【减】、【乘】、【除】。
五、查找星号（*）
在Excel中，星号（*）为通配符，可以匹配任意长度的字符。那么如何查询星号（*）本身了？
方法：
1、选取目标单元格，快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框。
2、在【查找内容】对话框中输入：~*并【查找全部】即可。
六、快速变换单元格引用方式
在Excel中，单元格的引用有相对引用、绝对引用、绝对引用3种，如何快速地在这三种方式中进行切换呢？
方法：
选取函数或公式中的参数，并按F4即可。
解读：
1、如果第一次不满足自己的需求，每按一次F4则切换一次引用方式，直到满足自己的需求即可。
2、部分笔记本电脑需要结束Fn功能键，即Fn+F4组合键实现引用方式的切换。
七、最简单的单元格内容合并方法
在Excel中，“&”符号为链接运算符。
目的：连接“物理”和“化学”成绩。
方法：
在目标单元格中输入：="物理"&F3&"化学"&G3。
八、任意区域，快速插入
目的：在不插入行或列的情况下，快速插入单元格区域。
方法：
选取目标单元格，按住Shift键向下拖动，选择弹出对话框中的【确定】即可。
解读：
弹出对话框的情况仅为拖动区域下方有合并单元格的情况，否则单元格的值自动下移。
九、快速复制上一行内容
方法：
选定目标单元格，快捷键Ctrl+D。
解读：
除了向上复制外，还可以向左复制，快捷键为Ctrl+R。
十、快速生成循环序号
目的：生成“1、2、3”的循环序号。
方法：
在目标单元格中输入：=MOD(ROW(A3),3)+1。
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