excel办公技巧精通教程:新手也能学会的10个操作技巧
yund56 2025-07-25 03:00 2 浏览
今天继续分享几个学用Excel小技巧,简单易懂,学会从小白变高手,工作效率倍增!
01.快速创建多个工作表
当我们的Excel工作簿中需要多个工作表时,一般插入一个再修改名称,然后重复插入工作。要是给你100个工作表呢?
在A列中输入新建工作表的名称;
选中A列,点击【插入】-【数据透视表】,在弹出的窗口, 选择放置数据透视表的位置-【现有工作表】,点击位置文本框,选择工作表单元格;
在工作区右侧的任务窗格中,把【工作表名称】字段拖入筛选区域;
点击【数据透视分析】-【选项】-【显示报表筛选页】-【确定】,12个工作表创建完成,名称也都是我们设计好的。
02.批量删除空行
表格中空行很多,影响了阅读和数据计算,你是一行一行地删除吗?
全选表格,按Ctrl+G键打开定位窗口,点击【定位条件】-【空值】-【确定】;
鼠标右键点击上面定位选中的单元格,选择【删除】-【下方单元格上移】或【整行】;
最后【确定】,空行全部删除。
03.快速删除带颜色的行
表格中一些特殊数据,我们用【填充色】标出来了,如果要删除这些数据所在的行呢?
选中表格任一单元格,按Ctrl+F键打开查找和替换窗口;
在查找和替换窗口中,点击【选项】-【格式】-【填充】,选择我们填充单元格的颜色;
点击【查找全部】,再按Ctrl+A键,最后【关闭】查找和替换窗口;
经过上面的操作,填充色单元格全部选中了,鼠标右键,选择【删除】-【整行】-【确定】,带颜色的行就全部删除了。
04.插入任意多行或多列
表格中需要插入多行或多列时,你怎么操作呢?鼠标右键-插入,然后重复操作?教你插入任意多行或列的方法。
鼠标点击行号选中需要插入行的位置;
按下Shift键不放,移动鼠标到行号与单元格连接下框线位置,鼠标变成双横线带上下箭头形状,按下鼠标左键向下拖动,需要插入几行,向下拖动几行,这样就完成在选中的的下方插入多行;
插入列的操作同样是选中一列后,先按住Shift键,移动到右侧框线位置,鼠标变成双横线带上下箭头形状,向右拖动即可。
05.单元格内换行
双击单元格进入编辑状态,移动鼠标点击需要换行的地方,然后按Alt+回车键,即可实现换行
06.固定表头
当我们制作的表格数据行非常多,滚动鼠标查看下面的数据时,表头也跟着不见了,而一列数据对应的表头是什么却忘了,再来回滚动鼠标,很麻烦。
选择【视图】选项卡,点击【冻结空格】按钮;
选择【冻结首行】:滚动工作表时,excel表格第一行保持不动;
选择【冻结首列】:滚动工作表时,excel表格第一列保持不动;
单击某个单元格,再选择【冻结窗格】:滚动工作表时,此单元格以上及以左的所有内容都会保持不动。
07.快速找到工作表
当我们的工作簿中有很多工作表,想找哪个工作表时,鼠标点来点去很麻烦。
鼠标右键点击工作表标签左侧空白位置,弹出一个列表窗口,双击需要切换的工作表,即可快速显示。
08.制作下拉菜单
表格的录入是一项繁重的工作,有些重复的内容,我们可以制作成下拉菜单选择录入,比你打字要快多了。
选中需要设置下拉菜单的单元格区域C4:C9;
点击【数据】-【数据验证】;
在弹出的数据验证窗口中,选择【设置】页面,验证条件允许选择【序列】,来源框中输入:男,女(注意:输入的"男,女"中间的逗号为英文状态下的逗号);
最后点击【确定】按钮,完成下拉菜单制作。选中单元格后,在右侧出现下拉菜单,点击后可以选择录入内容。
09.简易下拉菜单
如果你觉得上面的方法很复杂的话,再教你一个简易菜单,不过有限制:一列上面先录入内容
选中下面的单元格,按Alt+↓(下方向键),弹出一个下拉菜单供选择,菜单的内容就是上面录入的内容。
10.快速填充多个单元格相同内容
表格中很多空单元格,没有规律,需要录入“无”,你一个个录入吗?
按Ctrl+G键打开定位窗口,选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空单元格就选中了,输入"无"后按Ctrl+回车键全部搞定。
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