办公必备的10个Excel技巧，高效便捷，每天都要使用
yund56 2025-07-25 02:59 2 浏览
今天继续给大家分享Excel技巧，共计10个，如果能全部掌握并加以应用，明天的大咖肯定就是你哦！
一、对Excel工作表中的合并单元格求和
方法：
选定目标单元格，并输入公式：=SUM(G3:G12)-SUM(H4:H12)。
解读：
合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中，所以全部列的值减去当前第一个单元格之外的和值，其差为第一个合并区域的值。
二、对Excel工作表中带单位的数字求和
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G12,"元",""))。
解读：
1、函数Substitute的作用为：将字符串中指定的部分字符串替换为新的字符串，语法结构为：=Substitute(源字符串,被替换字符串,替换字符串,[从第几个字符串开始替换])。
2、函数Sumproduct函数的作用为：返回相应的数组区域乘积的和，语法结构为：=Sumproduct(数组1,数组2,数组3……)。当只有一个数组时，对其元素求和。
3、上述公式的作用为：首先用Substitute函数将单元格区域G3:G12中的“元”替换为空值，并用Sumproduct函数对替换后的数值进行求和。
三、对Excel工作表中的“小计”求和
方法：
1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，选择【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。
2、组合键Alt+=即可。
四、对Excel工作表添加个性化序号，带圈的数字
方法：
在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(9311+ROW()-2)。
解读：
Unichar函数的作用为：返回给定数值引用的Unicode码。
五、对比Excel工作表中的两列数据
方法：
选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+\，填充颜色即可。
解读：
同一行中颜色有差异的值则为不同。
六、在Excel工作表中快速为选手打分
方法：
在目标单元格中输入公式：=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNT(C3:L3))。
解读：
1、Trimmean函数的作用为：返回一组数据的修剪平均值，语法结构为：=Trimmean(数组,修剪百分比)。
2、公式中第二个参数的分子“2”为“去掉1个最高分、去掉1个最低分”；分母Count(C3:L3)的作用为计算C3:L3区域中打分的数值量。
七、将Excel工作表中的阿拉伯数字转换为中文大写
方法：
在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。
解读：
函数Numberstring的作用为：将阿拉伯数字转换为对应的大写形式，语法结构为：=Numberstring(值,代码)，其中代码有1、2、3三个值。
八、将Excel工作表中身份证号码或手机号中的关键信息隐藏
方法：
在目标单元格中输入公式：=REPLACE(E3,7,8,"****")、=REPLACE(F3,4,4,"****")。
解读：
Replace函数的作用为：将做一个字符串中的部分字符串以一个新的字符串替换，语法结构为：=Replace(源字符串,被替换的开始位置,被替换字符串的长度,替换字符)。
九、利用Excel工作表计算倒计时
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-01-01","d")。
解读：
Datedif函数的作用为计算两个日期之间的差值，语法结构为：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。
十、在Excel工作表中快速显示系统日期和时间
方法：
系统日期：快捷键Ctrl+；
系统时间：快捷键Ctrl+Shift+；
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