很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

之前给大家详细讲解了如何通过公式对文本数字排序，其实类似的公式有很多。今天要教几个用到 O365 函数的公式，不得不说，高阶函数确实能简化人类的工作。

案例：

将下图 1 中的部门按升序排序，效果如下图 2 所示。

解决方案 1：

1. 在 B2 单元格中输入以下公式：

=SORTBY(A2:A10,FIND(MID(A2:A10,3,1),"一二三"))

公式释义：

• MID(A2:A10,3,1)：将 A2:A10 区域中每个单元格的第 3 位提取出来，会生成一组由文本数字组成的数组；
• FIND(...,"一二三")：依次查找上述数组是否含有文本“一二三”中的任意字符，如果有，则返回该字符在文本字符串中的位置，是一个数值；
• SORTBY 函数的语法如下：
• SORTBY(要排序的区域,用于设置排序规则的区域,[升序还是降序])；
• 可选参数为 1 或默认值时，表示升序；-1 表示降序；
• 本公式的意思是，对 find 查找出的这组数值按升序排序，然后以这个规则将部门重新排序；简单来说就是将中文数字提取出来，通过 find 函数转换成了对应的数值，然后再对数值升序排序

解决方案 2：

1. 在 B2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=IFS(COUNT(FIND("一",A2)),1,COUNT(FIND("二",A2)),2,TRUE,3)

公式释义：

• ifs 的作用本质上跟 if 是一样的，只是把语法简化了，不再需要层层嵌套；
• COUNT(FIND("一",A2)),1：在 A2 单元格中查找“一”，找到返回所在的位置数，找不到返回错误值；用 count 函数计算结果是否为数值，即是否找到，找到的话，返回数值 1；
• COUNT(FIND("二",A2)),2：公式同理，找到“二”就返回数值 2；
• TRUE,3：如果都找不到，则返回 3

2. 选中 B 列的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序”

A 列就按部门顺序排序好了。

解决方案 3：

1. 也可以将 B 列的公式修改如下：

=SWITCH(MID(A2,3,1),"一",1,"二",2,"三",3)

公式释义：

• switch 函数相当于将 ifs 函数再次简化了，语法为 SWITCH(要转换的值, 要匹配的值 1, 如存在匹配项 1 需返回的值, [要匹配的值 2], [如存在匹配项 2 需返回的值]...)
• MID(A2,3,1)：用 mid 函数提取出 A 列的文本数字；
• 一",1,"二",2,"三",3：当文本为“一”、“二”、“三”时，分别返回数值 1、2、3

2. 对 B 列进行升序排序，A 列也同步排序好了。