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图表也能自动排序，这一招表哥看了都说神

yund56 2025-07-12 07:19 14 浏览

Excel表格操作中，数据排序相信大家都有见过。实现数据排序的时候我们每次都需要手动进行排序，所以绝大多数人绝大没有见过的一个操作就是，在数据变化后如何让图表实现自动排序功能。

如上图所示，我们以全天24小时2个小时为一个统计时段，分别统计每个时段的客户进线量。柱状图是通过各时段业务量从大到小进行排序的。当原始数据变化之后图表中的大小排序同样会自动变化。看到这里是不是感觉很神奇，因为排序都是需要手工进行操作的。

制作这样的自动排序的图表，实际是用到了两个Excel函数作为辅助列来实现。它们就是Large和index+Match函数。下面我们就来看一下如何进行实际的操作。

第一步：做数据辅助列1，利用large函数从大到小生成新的数据辅助列。Large函数为提取数据区域中排名第几的值。主要有2个参数，函数公式如下：

=LARGE($B$2:$B$13,ROW(E1))

第二步：利用Index+Match函数通过新的数据辅助列的值，在原始数据中逆向查询对应的时间段，这样就可以作为我们图表的坐标轴标签名称。如下图所示：

函数公式：=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,0))

第三步：通过上面3个函数，就可以利用我们的原始数据自动生成从大到小的排序后的辅助数据。我们利用新的辅助列数据插入柱状图表，这样就可以实现让我们的图表在数据更新后，可以重新按照从大到小进行排序。如下图所示：

现在你学会如何利用large和Index+Match函数，实现数据的自动排序功能了吗？

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