在这个大数据时代，数据就像空气一样无处不在。我们每天都要和数据打交道，不是在整理数据，就是在排序数据。这些工作虽然很重要，但也很繁琐，就像每天早上都要做的例行锻炼一样，让人觉得枯燥乏味。不过，你有没有想过，如果有一种魔法，能让这些工作变得又快又轻松，那该有多好啊？今天，我就来给你介绍一个 Excel 中的魔法函数——SORT，它能像魔法师一样，瞬间把你的数据变得整整齐齐，让你从数据的海洋中解放出来，有更多的时间去享受生活的小美好。

Sort函数基本语法

array：要排序的数组或者数据区域。可以是引用区域或者其他函数返回的数组

sort_index：可选参数，对哪一列或者哪一行进行排序。如果省略，则默认为第一列（或行）。列号从左至右计数，行号从上至下计数。

sort_order：如果参数是1或者被省略，则按升序排序；如果是-1，则按降序排序。

by_col：排序是按列还是按行进行？如果省略或为FALSE，则按列排序；如果为TRUE，则按行排序。

例如：下列的销售记录表请按照日期进行升序排序。

=SORT(A16:D27,1,1)

或者简写成：

=SORT(A16:D27)

按照销售额进行降序排序。

=SORT(A16:D27,4,-1)

实战案例1：按照销售额降序、销售日期升序进行排序

如何将下面的销售记录表按照销售额降序、销售日期升序进行排序？由于涉及到对第1、第4列分别进行降序和升序的排序，因此第二参数、第三参数需要用到常量数组。公式如下：

=SORT(A2:D13,{4,1},{-1,1})

第二参数、第三参数的列号要与排序要求相对应，且中间用英文逗号分隔即可。

实战案例2：筛选销售二部并按销售额进行降序排序

同上表，如何筛选出销售二部的数据然后再按照销售进行降序排序呢？首先，利用Filter函数筛选出销售二部的数据，然后再利用SORT函数对筛选出的数据按照销售额进行降序排序。

=FILTER(A2:D13,C2:C13="销售二部")

通过此公式得到销售二部的所有数据。

=SORT(FILTER(A2:D13,C2:C13="销售二部"),4,-1)

通过此公式将销售二部的数据按照销售额即第四列进行降序排序。最终效果如下：

实战案例3：汇总上半年数据并筛选出销售一部数据，最后按照销售额降序排序

如下表，如何快速汇总上半年数据，然后再筛选出相应部门的数据，最后再进行排序呢？

首先，利用VSTACK函数进行数据汇总。

=VSTACK(一月:六月!A2:D23)

输入=VSTACK(，单击一月，按住shift键，再单击六月。然后选中A2:D23区域，最后输入右括号，敲回车，然后单击其他任意一个sheet。公式就输入完了。

其次，利用Filter函数并嵌套Choosecols函数筛选销售一部数据。

=FILTER(VSTACK(一月:六月!A2:D23),CHOOSECOLS(VSTACK(一月:六月!A2:D23),3)="销售一部")

最后，再利用Sort函数对销售额进行降序排序。

=SORT(FILTER(VSTACK(一月:六月!A2:D23),CHOOSECOLS(VSTACK(一月:六月!A2:D23),3)="销售一部"),4,-1)

最终结果。

掌握以上三个SORT函数的技巧，你可以轻松应对日常工作中遇到的各种排序需求。无论是基本排序、条件筛选排序还是跨工作表排序，SORT函数都能让你的数据整理工作变得简单而高效。

现在，你已经拥有了数据整理的“超能力”，是不是感觉自己瞬间高大上了不少？别忘了，实践才是检验真理的唯一标准，赶紧打开你的Excel试试看吧！记得收藏这篇指南，下次遇到数据整理难题时，它会是你最得力的助手。