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Vlookup模糊查找实现数据重复填充，Excel新技能

yund56 2025-07-03 21:14 2 浏览

【摘要】

有同学提出来这样一个数据填充问题。要求将A列名称按照B列个数实现F列效果的填充。如下图所示：

这样的一种数据重复填充可以用Vlookup函数的模糊查找功能来实现，我们一起来了解一下，你会发现原来函数还可以这样用。

【正文】

一计算累计个数和

在C列添加辅助列“累计个数”，在C2单元格中输入公式：=SUM($B$2:B2)。计算结果如下：

通过累计计算可以得知：最终重复填充后应该总共有13行数据。

二填充序号

从第一步中我们已经得知总共需要填充13行数据，那么在E列增加“序号”字段，并填充1-13的序列。填充序列方法有很多：

平时我们得到1-13的序列可能是采取光标放置1单元格右下角往下拖的方式进行填充，若序列较短，可以用这种方式。但在工作中如果遇到比较多的数据，比如几十、几百、甚至几千，那用这种方法就太耗时耗力了。所以我们用序列的方式进行填充。

在E2单元格输入数字1，光标选中E2单元格，找到【开始】选项卡——“填充”——“系列”命令。在“序列”对话框中设置以下内容，即可快速得到序列。

1、位置的修改：序列产生在“列”。

2、序列类型：等差序列。

3、步长值：1

4、终点值：输入序列终止值，本例为13。

三思路分析

填充好序列后，我们可以分析得到以下列表：以北京为例：序号为2,3,4（序号范围为：2<=序号<5）时，应填充为北京。范围临界点是前闭后开。而Vlookup的模糊查询可以实现范围查找，并且是前闭后开的条件。

四创建数据源

手动创建数据源，在K2单元格中输入0，K3单元格输入公式：=C2+1，C2为累计个数。公式往下复制，得到如下数据源：

五 Vlookup模糊查找实现数据填充。

创建好数据源后，就可以利用Vlookup函数模糊查找实现数据填充了，在G2单元格中输入公式：=VLOOKUP(E2,$K$1:$L$8,2,1)。如下图所示：

公式分析：

第一个参数：E2，查找对象，即通过E2单元格中的序号查找对应的名称，所以E2为查找依据；

第二个参数：$K$1:$L$8，数据源，由于公式往下复制，数据源不发生变化，因此使用绝对引用；

第三个参数：2，匹配序列，即要查找的“名称”位于数据源中的第2列。

第四个参数：1，查询类型为模糊查找。若为0，则为精确查找。

模糊查找与精确查找的区别：以以下数据源为例。

精确查找：参数为0，则在以上数据源中，可以查询到的结果只有3个：序号0对应为上海，序号2对应为北京，序号5对应为天津。若查找序号4，则查询不到结果。

模糊查找：参数为1，则在以上数据源中，查询结果为：若0<=序号<2（序号为0,1），均可匹配到名称上海；若2<=序号<5（序号为2,3,4），均可匹配到名称北京；若序号>=5（序号为5,6,7…）均可匹配到名称天津。

注意点：模糊查询要求数据源第一列中的值必须以升序排序。

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