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excel对比数据是否一致与Excel查找数据实用方法的技巧处理

yund56 2025-07-03 21:13 2 浏览

我们经常在Excel表格中核对两组数据，或者是查找某些特定的数据，如果是肉眼一个个找，花上很长时间，未必完全达到需求。今天根据实例分享几个核对、查找数据的操作技巧，让复杂的数据处理变得更简单。

实例一：对比两表数据，找出不相同部分

上图中，表一和表二给出了数据清单，希望从中找出产品对应的数量不相同的部分。

方法一：复制粘贴法

从图中我们可以看出，两个表格结构、首行、首列完全相同，我们先复制表一，再用鼠标右键点击表二第一个单元格，在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】-【减】-【确定】，这样表格二中数量不等于0地为不相同数据。

方法二：合并计算功能

在表格下方空白地方选择一个单元格，点击【数据】-【合并计算】按钮；

在弹出的窗口中函数选择【标准偏差】，引用位置先选择盘点表中的单元格区域，然后点击【添加】按钮，再选择账存表中的单元格区域，点击【添加】按钮，勾选【首行】、【最左列】，

最后点击【确定】返回工作区，生成一个新的表格，数据为0的表示两表相同部，不为0的就是两个表格不相同部分。

实例二：统计人员到岗情况

上图表格中，左边部分为公司人员列表，右边部分为本次活动到岗人员名单，现在需要我们把到岗人员从公司人员列表中标出来。

方法一：条件格式功能

选中两列姓名，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【确定】，这样姓名列中到岗人员就以浅红色突出显示了。

方法二：VLOOKUP函数

在D4单元格输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(C4,F:F,1,0),"")，回车键确认后，再选中D4单元格，鼠标双击单元格右下角向下填充公式，这样到岗人员名单就显示出来了。

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