VLOOKUP主要功能是根据被查找值，在查找的数据源区域按列查询，并返回指定列数下所对应的值。下面我们一起来看看vlookup函数的使用方法吧！

一、vlookup公式的写法

=VLOOKUP（Lookup_value，Table_array，Col_index_number，Range_lookup）

参数①Lookup_value：要查找的值。
参数②Table_array：要在其中查找值的区域。注意函数的第2参数（在选定数据源时），将被查找的值必须位于选定数据源区域的最左侧。
参数③Col_index_number：区域中包含返回值的列号。
参数④Range_lookup：精确匹配或近似匹配–指定为0/FALSE or 1/TRUE。

二、vlookup函数的使用方法

1.用VLOOKUP函数完成快速填充

（1）打开Excel示例源文件，找到“VLOOKUP”文件。现在将【数据源】表中各个员工的邮箱和电话用VLOOKUP函数填写到【1VLookup】表中对应的姓名之后。

（2）按【F2】键，输入公式【=VLOOKUP】，然后，按【Tab】键，Excel会自动显示其条件左括号，变为【=VLOOKUP（】→单击编辑栏左侧的【fx】按钮→弹出【函数参数】对话框。

（3）按VLOOKUP函数的用法，依次在【函数参数】对话框中，填写参数。

①光标停留在【Lookup_value】时单击选择：【B2】（姓名列），显示效果为：B2。
②光标停留在【Table_array】时单击选择：【数据源】表中的【A～C】列，显示效果为：数据源！A：C。注意：在选定数据源时，要求“姓名”列，必须位于最左侧为起始列，因此所选择的区域是从A列开始往右选择，即【数据源】表中的【A：C】列。
③光标停留在【Col_index_num】时单击输入数字：2，即查找的数据是位于被查找的【数据源】表中，从左往右数的第二列，即“邮箱”列。
④光标停留在【Range_lookup】时单击输入数字：0，代表按照“姓名列”的参数，一对一，精确匹配查找。

最后，单击【确定】按钮，即可完成函数的输入。

下面，只需将光标移至【B2】单元格，当光标变成十字句柄时，双击鼠标，即可完成整列公式的自动填充。

但是这样的填充方式，会将【B2】单元格的格式一起复制下来，因此只需将鼠标移至【D】列填充公式的最后一个单元格右下角，单击【自动填充选项】按钮，选中【不带格式填充】单选按钮，即可完成【邮箱】列公式的查找工作。

（4）统计，继续完成对【手机号】用VLOOKUP函数进行查找：

光标停留在【Lookup_value】时，单击选择【B2】（姓名列），显示效果为：B2。

光标停留在【Table_array】时，单击选择【数据源】表中的【A-C】列，显示效果为：数据源！A：C。

光标停留在【Col_index_num】时，输入数字“3”，即我们查找的数据是位于被查找的【数据源】表中，从左往右数的第二列，即“手机号”列。

光标停留在【Range_lookup】时，输入数字“0”，代表按照“姓名列”的参数，一对一，精确匹配查找。

最后，单击【确定】按钮即可完成函数录入。完成后，我们可以在编辑栏中查看到公式的完整录入效果。

下面，将光标移至【B2】单元格→当光标变成十字句柄时→双击鼠标，即可完成整列公式的自动填充，然后更改【自动填充选项】→选中【不带格式填充】单选按钮，即可完成【手机号】列公式的查找工作。

2.用VLOOKUP函数完成表格的联动

下面，我们要模拟一个员工抽奖与兑奖的“小工具”。也就是在表格的J：M列，根据员工编号，查找出他的“姓名”“岗位”“邮箱及兑换码”，并且把兑换码制作成“条形码”的样式。而且，这份兑奖券的模板，要求“一式三份”。

在实际工作中，使用“员工编号”对员工的信息进行管理，可以有效避免单纯靠“员工姓名”，造成的：人员重名（比如，全公司有N个叫“凌祯”的员工），或者录入有误（比如，“张盛茗”录成了“张盛铭”）造成的数据读取错误。

有的公司还会使用读卡器，自动读取员工工牌中“员工编号”的信息，提高信息的录入效率。

在本例中，提前设置了“员工编号”（K1）单元格的数据验证规则，避免用表人随意录入表格中不存在的编号。

下面，利用VLOOKUP函数，来完成这个“小工具”的编制：

（1）选择表格【姓名】M1单元格，录入公式【=VLOOKUP（K1，A：G，2，0）】。

将VLOOKUP函数的查找逻辑，翻译为人类的语言就是：根据K1单元格（员工编号，见下表黄框区域），在表格中【A：G】列的数据列（见下表红框区域）进行查找，要返回的是数据列中，从左往右数第2列。并且，这种查找方式是精确查找（VLOOKUP函数的最后一个参数写0）。

（2）同理，对【岗位】【奖品等级】【兑换码】的公式进行编写：

如图所示，【岗位】K2单元格的公式：=VLOOKUP（K1，A：G，3，0）。

如图所示，【奖品等级】M2单元格的公式：=VLOOKUP（K1，A：G，5，0）。

如图所示，【兑换码】K3单元格的公式：=VLOOKUP（K1，A：G，4，0）。

如图所示，【兑换码】K4单元格的公式：=K3。它之所以能够显示为条形码的效果，是因为我们将字体设置为【Code 128】的样式。

提示：如果读者朋友，你的计算机没有安装【Code 128】的字体，可以通过百度搜索，下载对应的字体。完成字体的安装后，即可达到本例所示的效果。

下面，利用Excel的“照相机”功能，完成表格的快速复制，实现“一式三联”效果，具体操作如下：

（1）启用照相机功能：单击【文件】选项卡下【选项】按钮→弹出【Excel选项】对话框→选择【快速访问工具栏】选项→在【从下列位置选择命令】选择栏中选择【不在功能区中的命令】
找到【照相机】→单击【添加】按钮→完成后，单击【确定】按钮，即在Excel界面顶部的快速访问工具栏，找到【照相机】的按钮。

（2）选择所要联动（拍照）的表格区域，如本例中的【J1：M6】单元格区域→调用【照相机】功能，即单击【照相机】按钮→然后，单击任意空白处，即可完成表格的快速复制。

（3）利用同样的方法，再次拍照一份【J1：M6】单元格区域，并调整两张拍照后的“照片”，摆放到合适的位置。

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