新函数TOCOL太强大了，Vlookup彻底不行了，轻松解决6大难题
yund56 2025-07-03 07:37 2 浏览
今天跟大家分享一个非常强大的Excel新函数——TOCOL，它可以快速的将多列数据转换为一列数据，可以帮助我们解决很多之前工作中的疑难杂症，快速提高工作效率，废话不多说，让我直接开始吧
一、了解TOCOL函数
TOCOL：将多列数据转换为一列数据
语法：=TOCOL(array, 要忽略的数据类型, 扫描模式)
第一参数：数据区域
第二参数：忽略类型：是否要忽略空白或者错误值
第三参数：扫描模式，FALSE按行扫描，TRUE按列扫描
它的第二、第三参数都是可选参数，没有特殊需求是可以忽略掉的
公式：=TOCOL(A3:B6)
二、忽略错误值求和
公式：=SUM(TOCOL(A3:C10,3))
如果数据中存在错误值，直接使用SUM是不能求和的，我们可以直接TOCOL，将第二参数改成3，将错误值忽略掉，就能正常求和了
三、单条件查询
公式：=TOCOL(B2:B7/(A2:A7=A10),3)
A2:A7=D3是统计的条件，条件不成立就会返回FALSE，成立就会返回TRUE，可以将FALSE看做是0，TRUE看做是1，A2:A7=D3是在分母的位置，如果为0就会返回错误值。
这里只有40是满足的，所以就会返回40的结果，轻松秒杀Vlookup函数
四、多条件查询
公式：=TOCOL(C2:C7/((B2:B7=F2)*(A2:A7=E2)),3)
多条件查询原理也是一样的，我们只需要让两个条件相乘就可以了，这个的计算本质跟之前讲过的sumproduct函数是非常类似的
五、重复指定的次数
公式：=TOCOL(IF(B2:B4>=COLUMN(A:E),A2:A4,NA()),3)
下图下面展示的IF函数的结果，通过IF函数我们是可以将文具名称重复指定次数的，但是会存在错误值，之后用TOCOL将第二参数设置为3来忽略错误值即可
六、多表格汇总
公式：=TOCOL('1月:3月'!A2:A15,3)
这个公式的输入方法有些不一样，首先输入公式，然后点击1月的sheet，然后按照shift点击3月的sheet名字，这样就会选中1到3月3个sheet，之后选中对应的文具区域，可以多选一些，第二参数设置为3忽略空白与错误，点击回车，然后向右拖动公式即可
七、转换表格维度
我们想要将2维表转换为1维表的显示格式，也可以借助TOCOL函数来实现。操作有些复杂，我们就来分布讲解，
1.公式：=IF(B2:D5<>"",A2:A5,NA())
这个公式的作用获取每个数字对应的文具名称，公式会判断B2:D5这个区域是否不等于空值，如果条件成立就返回对应的文具名称，条件不成立就返回NA的错误值
2.公式：=TOCOL(IF(B2:D5<>"",A2:A5,NA()),3)
使用TOCLO将多列数据设置为一列，这样就能将所有的文具名称都放在一列中的，月份的操作也是一样的，只需修改IF函数的第二参数为B1:D1就能将月份也设置为一列数据
公式：=TOCOL(IF(B2:D5<>"",B1:D1,NA()),3)
3.公式：=TOCOL(B2:D5,3)
就是TOCOL的常规用法，将多列数据设置为1列，至此就可以实现将二维表转换为1维表了，至此设置完毕
以上就是分享的全部内容，怎么样，你觉得TOCOL函数强大吗？可以留言讨论下
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