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VLOOKUP只能算入门，这4个高效函数轻松应对8.3%的工作

yund56 2025-07-03 07:37 2 浏览

小伙伴们好啊，今天咱们继续分享几个常用Excel函数公式，点滴积累，也能提高效率。

VLOOKUP使用多个查找值

如下图，要根据F列的联系人在左侧的信息表中的查找对应的职务。

H2 单元格输入以下公式，按回车即可。

=VLOOKUP(F2:F3,B:C,2,)

计算总人数

如下图，B列单元格中是一些使用顿号间隔的姓名，在D2单元格中输入以下公式，可计算出各部门的总人数：

=SUM(LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))+1)

首先使用LEN(B2:B9)计算出每个单元格中的字符长度。

再使用SUBSTITUTE(B2:B9,"、","")，替换掉其中的所有顿号。

接下来使用LEN函数，再计算出替换掉所有顿号后的字符长度。

二者相减，得到每个单元格中有几个顿号，将顿号数+1，就是每个单元格中的人数，最后使用SUM函数求和。

在多行多列中提取员工名单

如下图所示，希望在多行多列的值班表中，提取出不重复的人员名单。

G2单元格输入以下公式，按回车即可：

=UNIQUE(TOCOL(B2:E8,1))

TOCOL(B2:E8,1)部分，在忽略空单元格的前提下，将B2:E8单元格区域中的姓名转换为一列，再使用UNIQUE获取唯一值。

合并多表中的名单

如下图所示，1~4月的员工考勤记录，分别存放在不同工作表中。每个月都可能有新入职以及离职人员，希望从这四个表中提取出不重复的员工名单。

在“汇总表”的A1单元格输入以下公式，按回车即可。

=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))

TOCOL函数第一参数使用多工作表引用方式，表示要处理的数据范围为'1月:4月'!A:A，表示“1月”至“4月”工作表的A列，第二参数使用1，表示忽略空白单元格。

TOCOL函数将四个工作表的A列以忽略空白单元格的形式合并为一列，再使用UNIQUE函数提取出不重复名单。

今天的内容就是这些吧，祝各位一天好心情~~

图文制作：祝洪忠

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