两个表格如何匹配出相同的数据!用一个表查询另一个表进行填充!
yund56 2025-07-02 10:25 4 浏览
Excel秘籍大全,前言
两个表格匹配出相同的数据,可以通过匹配数据然后复制粘贴即可。当然,也可以直接使用VLOOKUP函数或者INDEX和MATCH函数组合来实现。具体使用哪种方法,可以根据自身需求来选择。下面分别分享三种操作方法。
Excel秘籍大全,正文开始
1
使用VLOOKUP函数
1. 打开Excel表格,选中需要填充数据的单元格。
2. 在选中单元格中输入VLOOKUP函数,格式为“=VLOOKUP(查找值,数据表,列索引数,[近似匹配])”。
3. 在“查找值”中输入需要查找的值,如某个特定的标识或编号。
4. 在“数据表”中选中包含需要匹配的数据的表格范围。
5. 在“列索引数”中输入需要返回的数据在数据表中所在的列号。
6. 如果需要近似匹配,则将“近似匹配”设为TRUE,否则设为FALSE。
7. 按Enter键,VLOOKUP函数就会自动在选中的单元格中填充匹配到的数据。
2
INDEX和MATCH函数组合查找引用
函数一、INDEX函数,根据数据区域中的行列号返回区域中对应的值。
语法结构:=INDEX(array, row_num, [column_num])
参数一(array):必须项,单元格区域或数组常量
参数二(Row_num):必须项,行标号的位置
参数三(Column_num):可选项,列标号的位置
如果第一参数仅仅只有一列或者一行,我们就能省略对应的行列标号。
函数二、MATCH函数:返回查找值在查找范围内中的相对位置。(这个函数在上一章节已经详细讲述,这里不再重复,不懂的翻回去看看)
语法:=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
第一参数:查找值
第二参数:查找的数据区域
第三参数:匹配类型,在这个组合里我们将其设置为0需要精确匹配。
说白了,这个组合的意思就是先用MATCH函数根据指定条件查找到数据的行或列位置,再通过INDEX函数返回对应位置的单元格值。
在员工信息表中,现在需要通过查找员工姓名,返回部门的信息。
F2=INDEX(B:B,MATCH(E2,C:C,0))
公式解析,INDEX 函数返回表格或区域中的值或值的引用。在本次分享的实例中,我们只需使用函数返回表格区域中的值就可以。
函数语法:INDEX(单元格区域或数组常量, 区域或数组中的某行,[区域或数组中的某列])
如果单元格区域或数组常量只有一行或者一列,需要返回单元格区域中某一个值,可以省略第三参数。
比如公式=INDEX(B:B,7),第一参数B:B表示B列单元格区域,第二参数7表示区域中的第7行的数据,即B7单元格。
由于我们查找的姓名是未知的一个动态的值,所以我们先要来确定一下姓名在B列中的位置,这个时候就可以用MATCH函数来确定这个位置,
MATCH函数是查找一个值在单元格区域或数组常量中的位置,
函数语法:MATCH(查找值,单元格区域,匹配方式),MATCH有3种匹配方式,在本实例中,我们只需使用精确查找匹配方式,第三参数输入0即可。
比如我们现在要查找刘萌在C列出现的位置,那就可以使用公式=MATCH(E2,C:C,0)
找到刘萌在系列的第7行位置。
使用MATCH函数的结果作为INDEX第二参数,即公式=INDEX(B:B,MATCH(E2,C:C,0))
这样就可以随着E2单元格的姓名变化而动态引用到B列的部门了。
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