两个表格如何匹配出相同的数据!用一个表查询另一个表进行填充!

Excel秘籍大全，前言

两个表格匹配出相同的数据，可以通过匹配数据然后复制粘贴即可。当然，也可以直接使用VLOOKUP函数或者INDEX和MATCH函数组合来实现。具体使用哪种方法，可以根据自身需求来选择。下面分别分享三种操作方法。

Excel秘籍大全，正文开始

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使用VLOOKUP函数

1. 打开Excel表格，选中需要填充数据的单元格。

2. 在选中单元格中输入VLOOKUP函数，格式为“=VLOOKUP(查找值，数据表，列索引数，[近似匹配])”。

3. 在“查找值”中输入需要查找的值，如某个特定的标识或编号。

4. 在“数据表”中选中包含需要匹配的数据的表格范围。

5. 在“列索引数”中输入需要返回的数据在数据表中所在的列号。

6. 如果需要近似匹配，则将“近似匹配”设为TRUE，否则设为FALSE。

7. 按Enter键，VLOOKUP函数就会自动在选中的单元格中填充匹配到的数据。

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INDEX和MATCH函数组合查找引用

函数一、INDEX函数，根据数据区域中的行列号返回区域中对应的值。

语法结构：=INDEX(array, row_num, [column_num])

参数一（array）：必须项，单元格区域或数组常量

参数二（Row_num）：必须项，行标号的位置

参数三（Column_num）：可选项，列标号的位置

如果第一参数仅仅只有一列或者一行，我们就能省略对应的行列标号。

函数二、MATCH函数：返回查找值在查找范围内中的相对位置。（这个函数在上一章节已经详细讲述，这里不再重复，不懂的翻回去看看）

语法：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

第一参数：查找值

第二参数：查找的数据区域

第三参数：匹配类型，在这个组合里我们将其设置为0需要精确匹配。

说白了，这个组合的意思就是先用MATCH函数根据指定条件查找到数据的行或列位置，再通过INDEX函数返回对应位置的单元格值。

在员工信息表中，现在需要通过查找员工姓名，返回部门的信息。

F2=INDEX(B:B,MATCH(E2,C:C,0))

公式解析，INDEX 函数返回表格或区域中的值或值的引用。在本次分享的实例中，我们只需使用函数返回表格区域中的值就可以。

函数语法：INDEX(单元格区域或数组常量, 区域或数组中的某行,[区域或数组中的某列])

如果单元格区域或数组常量只有一行或者一列，需要返回单元格区域中某一个值，可以省略第三参数。

比如公式=INDEX(B:B,7)，第一参数B:B表示B列单元格区域，第二参数7表示区域中的第7行的数据，即B7单元格。

由于我们查找的姓名是未知的一个动态的值，所以我们先要来确定一下姓名在B列中的位置，这个时候就可以用MATCH函数来确定这个位置，

MATCH函数是查找一个值在单元格区域或数组常量中的位置，

函数语法：MATCH(查找值,单元格区域,匹配方式)，MATCH有3种匹配方式，在本实例中，我们只需使用精确查找匹配方式，第三参数输入0即可。

比如我们现在要查找刘萌在C列出现的位置，那就可以使用公式=MATCH(E2,C:C,0)

找到刘萌在系列的第7行位置。

使用MATCH函数的结果作为INDEX第二参数，即公式=INDEX(B:B,MATCH(E2,C:C,0))

这样就可以随着E2单元格的姓名变化而动态引用到B列的部门了。