拒绝加班!快速完成Excel表格核对重复数据!
yund56 2025-07-02 10:24 4 浏览
如何快速完成两个表格或者两组数据对比工作，在日常工作中非常重要，你用的是哪一种方法？平凡的世界平凡的你，努力学习使我们变得不平凡，今天要介绍的知识是excel核对表格差异的相关知识，你准备好学习excel核对表格差异 快速完成两个excel表格核对的方法了吗，赶紧搬好小板凳，跟我一起来学习这个知识吧！
一、利用MATCH函数进行匹配
MATCH 函数是在某一区域内寻找要匹配的对象，如果匹配不到，则会显示 #N/A 表示空值。具体函数如下：
=match(参数1，参数2，参数3)
- 参数1：要匹配的值（在案例里，指的是数据一数据）
- 参数2：要查找匹配项的区域（在案例里，指的是数据二的全部数据）
- 参数3：向下取整1（查找小于或等于查找项的最大数）、精确查找：填FALSE/0、向上取整-1（查找大于或等于查找项的最小值）：
以单元格 D14 为例，函数如下：=MATCH(C14,G14:G43,0)
二、利用SUMIF函数进行匹配
SUMIF 函数是有条件的求和工具。主要是利用了如果不存在重复项，sumif的求和结果为0的这个特点，如果求和结果不为0，则说明存在重复项，除以原数可以得到重复的次数。
具体函数如下：
=sumif(参数1，参数2)
- 参数1：要查找匹配项的区域（在案例里，指的是数据二的全部数据）
- 参数2：要匹配的值（在案例里，指的是数据一数据）
- 参数3：要求和的实际单元格，作用类似vlookup确定返回数据一样，这里这个参数可以省略，就会自动拿参数1作为求和对象
以单元格 D14 为例，函数如下：=SUMIF(G14:G43,C14)
三、核对2列顺序不同的数据
如下图所示，我们需要核对2个首行顺序不同的数据，很多遇到这种的问题都是使用Vlookup函数，其实利用合并计算更加简单
首先点击一个空白单元格，然后打开【合并计算】，将函数设置为【标准偏差】，随后再将表1跟表2添加到【引用位置】最后勾选下【首行】与【最左列】然后点击确定即可。
这样的话，如果结果不是0，它们就是差异数据
四、两列数据快速核对
同一表格，想要快速找出两列数据的不同之处，有2种方法：
方法一：选中两列数据，按【Ctrl+\】键，你就可以看到灰色标记出来的不同数值啦。
条件格式是一种在excel中非常常用的功能，它可以根据一定的条件对表格中的数据进行高亮、标记等操作，以便于快速发现数据的差异。我们可以利用条件格式快速比对两个表格中的数据，并找出不同之处。具体步骤如下：
1.选择第一个表格中的数据范围，并点击“条件格式”菜单下的“新建规则”。
2.选择“使用公式确定要设置的单元格”，并输入如下公式：
=AND(ISERROR(MATCH(A1,Sheet2!$A$1:$A$1000,0)),A1<>"")
其中，A1是要比对的数据，Sheet2!$A$1:$A$1000是第二个表格中的关键字列，0表示精确匹配。
3.设置格式，例如将不同之处标记为红色。
以上就是《拒绝加班！快速完成Excel表格核对重复数据!》全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟excel知识请关注我们！
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