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excel如何快速提取不重复值?提供2个经典用法

yund56 2025-07-02 10:24 3 浏览

当excel有很多数据，而且有很多是重复数据的时候，如何快速提取不重复值就成为了需要解决的难题！

如图中案例，A列是学校的列表，由于很多学员都出自同一所大学，所以就会有很多重复的。现在，需要提取不重复的学校列表，也就是E列这样的最终效果，你会怎么做呢？

这里，加薪学院提供2个经典用法，分别适用手动和自动两个场景。

一、用功能操作，适用于固定数据

手动操作的前提，是这个数据是固定的，不再会变动，即这个操作只对目前已经录入的A2:A12有效，如果继续在A13开始录入的话，这个方法就不适用了。

首先，选中A2:A12区域，复制到空白处粘贴，然后点击“菜单栏-数据-删除重复值”：

在弹窗的界面框里确认信息，点击确认。

然后，excel就直接将重复值删除掉，只保留一个选项，最终得到了图中4个结果的唯一值。

如果A列数据是变化的，那么就最好用函数公式，这里就要用到数组公式。（当然，固定数据更是同样可以使用）

首先，这是一个数组公式：

=IFERROR(INDEX(A2:A100,SMALL(IF(IFERROR(MATCH($A$2:$A$100,$A$2:$A$100,0),9999)=ROW(A2:A100)-1,ROW(A2:A100)-1),ROW(A2:A100)-1)),"")

由于不知道A列最多会有多少个唯一项（因为数据后面还可以再添加），所以E列放置数组公式的单元格要多选一些，我这里是以100行的数据做案例，即对A列100行的数据（还可以继续输入80多行数据）进行自动查询不重复值，E列最多显示100行。

当然，这个数字100可以在公式里直接修改扩大，我这里只是做个示例。

现在我们来分解一下这个公式：

第一部分

IF(IFERROR(MATCH($A$2:$A$100,$A$2:$A$100,0),9999)=ROW(A2:A100)-1,ROW(A2:A100)-1)

这里首先是用match函数获得A列唯一值的位置编号

MATCH($A$2:$A$100,$A$2:$A$100,0)

因为match如果找到a3、a4这些单元格的值，会在a2单元格这里就结束了，返回a2单元格的位置编号，所以就过滤掉了重复值，只有1、4、7、10这几个唯一值的位置编号。

IFERROR(MATCH($A$2:$A$100,$A$2:$A$100,0),9999)

然后，match函数外面套用一个iferror函数，是为了避免A列的空单元格造成影响，如果是空单元格，全部返回9999，到时候取值的时候忽略掉这些9999即可。

IF(IFERROR(MATCH($A$2:$A$100,$A$2:$A$100,0),9999)=ROW(A2:A100)-1,ROW(A2:A100)-1)

接着将位置编号和行号做对比，两者相等的情况下保留，由于是从a2单元格开始，所以行号要减去1。

这样，第一部分的结果就如图中C列所示，只有1、4、7、10这四个数字。

然后，第二部分用small函数取出来就好懂了，第三部分再用index取出对应的内容，第四部分再用iferror函数过滤掉错误值。

最后，我们测试一下：将A6单元格修改了个新的名称，在A13单元格增加了个新的名称，函数部份没有动，E列就自动跟着改变了~

好了，看完了赶快去动手实践一下吧~如果需要这个练习excel文档，请私信我发送“文档0423”。