Excel效率翻倍!MATCH函数双杀技巧:数据查重+合并单元格计算
yund56 2025-07-02 10:23 28 浏览
领导甩来两列数据："找出重复的！" 你瞪大眼睛数到怀疑人生...
财务表格全是合并单元格，算人均奖金复制粘贴到手抽筋...
今天教你用 MATCH函数 的 两个神级操作，3分钟解决这些烦心事！
跟着学，明天你就能教同事了！
场景一：两列数据快速查重统计
真实工作场景
小王收到两份客户名单（A列是全部客户，B列是已签约客户），老板要求："统计出已经签约的客户有多少个！"
传统做法：来回翻看两列数据，用马克笔做标记...（眼睛已瞎）
高效解决方案
基本语法：
MATCH(要找的值, 在哪里找, 匹配方式)，返回在已签约的客户列中的位置。
=COUNT(MATCH(A2:A8, B2:B8, 0))参数详解
参数 | 说明 |
A2:A8 | 要查找的数据列（全部客户名单） |
B2:B8 | 被查找的数据列（已签约客户名单） |
0 | 精确匹配模式（找不到就返回错误值#N/A） |
COUNT | 统计匹配成功的次数（自动忽略错误值） |
重要注意事项
- 数据必须唯一：两列都不能有重复值，否则结果会出错
- 数据量太大：超过1万行可能会卡顿，建议分批处理
- 错误值处理：如果不想看到#N/A，可以用IFERROR包裹，但这里不需要
场景二：合并单元格的人均奖金计算
真实工作场景
财务部小美的工资表：A列是合并的部门名称，C列是部门总奖金，要在D列计算每个人实际分到的奖金（总奖金 ÷ 部门人数）。
传统做法：先数每个部门人数→手动除法→复制粘贴...（手已抽筋）
智能解决方案
输入公式：
=IF(C2>0, C2/MATCH(FALSE, IF({1}, A3:A$10=0), -1), D1)参数详解
现在一步一步拆分公式：
1、IF({1}, A3:A$10=0)
合并单元格的数据 只存在于 第一个单元格，其他合并区域是 空白。
输入公式：=A3:A$10=""，有数据的以FLASE显示。空白以TRUE显示。得到一组TRUE与FALSE组成内存数组。
从A3开始的原因是： "从下一行开始检查，才能正确计算当前合并区域的行数！"
就像数人数时，不能把自己数两遍一样！ →→
2、MATCH(FALSE, IF({1}, A3:A$10=""), -1)
-1逆序定位！在IF({1}, A3:A$10="")产生里的数组里，从最后一位倒着找，没有FLASE时，TRUE就累加数，碰到FALSE后，就重新开始计数。
这样就能找到每个部门的总行数了即总人数。
公式向下拉时你会发现，有0出现。
公式向下拉时，C2变成C3，C3单元格内是空值。
3、=IF(C2>0, C2/MATCH(FALSE, IF({1}, A3:A$10=0), -1), D1)
利用IF函数，进行差行读取数据。
重要注意事项
- 公式必须向下填充：从第一个部门开始拖到最后
- 空白格要干净：不能有空格或不可见字符
MATCH函数不仅是“查找定位神器”，更是数据对比和合并单元格计算的救星！
统计重复数据：COUNT+MATCH组合拳，1秒出结果！
拆分合并单元格：逆向匹配行数，人均奖金轻松算！
转发收藏，下次遇到类似问题直接抄作业！
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