办公小技巧:PPT中控件图表巧联动

yund56 2025-06-25 21:09 44 浏览

在利用PPT进行图表演示时，操作者有可能要与图表进行交互联动，比如通过输入数据来预测产品的生产情况等，这时就需要用到“开发工具”中的控件了。几个控件配合几句VBA代码，就可以轻松实现上述交互联动效果（图1）。

首先，新建一张空白幻灯片，设置好所需要的背景色，选择“插入”选项卡，点击对象，在弹出窗口选择“新建”，在对象类型处选择“Microsoft Excel Chart”，确定；在弹出的Excel编辑窗口，点击数据窗口“Sheet1”，根据需要更改数据，删除不必要的，增加需要的数据，还可以是使用公式。比如，计划产量是50，A厂产量为计划产量*50%，B厂产量为计划产量减去A厂产量（图2）。再点击图表窗口“Chart”，根据需要设置图表类型，如柱形图，添加好数据标签。

在空白处点击，返回到PPT窗口，将图表拖放到合适位置。选择“开发工具”选项卡（如果没有，可以选择“文件→选项→自定义功能区”进行添加），在控件处选择所需要的控件，按住鼠标左键，在幻灯片合适位置拖动，画出所需要的控件（如一个滚动条、两个文本框）；右击滚动条，选择“属性表”，在弹出窗口中，通过BackColor、ForeColor设置好滚动条的背景色、前景色，通过LargeChange、SmallChange设置好最大、最小改变量，通过Max、Min设置好滚动条的最大、最小值。同样，文本框的属性也是这样设置。利用文本框给各个控件加上标示说明（图3）。

接下来，选择“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”，在出现的VBA代码编辑窗口中输入如下代码（图4）。

Private Sub ScrollBar1_Change()

TextBox2.Value = ScrollBar1.Value & "%"

TextBox1.Value = 50 * (1 + ScrollBar1.Value / 100)

Set wb = Me.Shapes(1).OLEFormat.Object

Set sh = wb.worksheets("sheet1")

sh.Range("B2") = TextBox1.Value

End Sub

最后，在保存幻灯片时，将类型设置为启用宏的演示文稿，扩展名为pptm。这样，当播放幻灯片时，拖动滚动条，文本框控件中的值、图表等就会产生相应的联动效果了。

textbox控件属性

办公小技巧:PPT中控件图表巧联动

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