90%的人分不清COUNT、COUNTA、COUNTBLANK!
yund56 2025-06-23 23:26 43 浏览
别再被这三个统计函数搞懵了！今天用最炸裂的对比图+翻车案例，3分钟让你成为数据统计高手！
一、核心区别（必存对比图）
函数 | 统计对象 | 典型使用场景 | 致命误区 |
COUNT | 只认数字/日期（冷血无情） | 销售数据统计、年龄计算 | 误把文本当数据统计 |
COUNTA | 非空单元格全收（来者不拒） | 签到表统计、问卷回收量 | 隐藏空格也被计数 |
COUNTBLANK | 专治各种空白（火眼金睛） | 检查数据缺失、考勤漏填 | 公式返回""也算空白 |
二、函数语法生死对决
1.COUNT函数
=COUNT(值1, [值2], ...)- 统计范围：仅限数字、日期、时间、百分比
- 自动忽略：文本、逻辑值、错误值、空白
- 案例：
- ABC10"N/A"空白20TRUE#DIV/0!
- =COUNT(A1:C2) → 结果：2（只统计10和20）
2.COUNTA函数
=COUNTA(值1, [值2], ...)- 统计范围：所有非空单元格（包括文本、逻辑值）
- 自动忽略：真正空单元格
- 案例：
- =COUNTA(A1:C2) → 结果：5（统计除C1外的所有单元格）
3.COUNTBLANK函数
=COUNTBLANK(范围)- 统计范围：真空单元格 + 返回空文本的公式
- 自动忽略：0值、空格伪装者
- 案例：
- AB空白=IF(1=2,"","伪空白")
- =COUNTBLANK(A1:B1) → 结果：2（A1真空+B1公式返回空）
三、职场必杀技（附翻车实录）
场景1：统计有效问卷数量
有效问卷数 = COUNTA(B2:B100) - COUNTBLANK(B2:B100)- 解析：总填写数 - 空白项 = 实际有效数据量
场景2：检查数据表完整性
=IF(COUNTBLANK(A1:G100)>0, "数据不全！", "完美")经典翻车案例：
某公司用COUNT统计客户年龄，结果把"未知"文本全部忽略，导致平均年龄虚降5岁！正确做法：
=COUNT(Age列) → 错误！漏掉文本
=COUNTA(Age列)-COUNTBLANK(Age列) → 正确！四、高阶组合玩法
1.动态统计可见单元格
=SUBTOTAL(3, A2:A100) → 相当于COUNTA的筛选版2.多条件统计空白项
=COUNTIFS(A2:A100, "", B2:B100, ">0") → B列有值但A列空的数量3.快速定位数据黑洞
=COUNTBLANK(INDIRECT("A1:"&ADDRESS(ROW(),COLUMN())))五、避坑指南（保命必备）
误区1：用COUNT统计参会人数（姓名是文本）
正解：用COUNTA统计非空姓名
误区2：用COUNTA检查作业提交情况（可能含空格占位）
正解：用COUNTBLANK+TRIM函数清洗数据
误区3：用COUNTBLANK统计0值单元格
正解：0是数字！COUNT会统计，COUNTBLANK不统计
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