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轻松学会:Excel中行与列交叉查询的三个小妙招

yund56 2025-06-23 23:24 3 浏览

先看一下如下动态图:

这种通过月份跟水果名的选择,如何实现这行与列的交叉查询?

我带来了三个简单又实用的小妙招,保证让你轻松上手!



第一妙招:VLOOKUP与MATCH联手查询

在你想显示查询结果的单元格中,输入公式:

=VLOOKUP(I1,A:F,MATCH(I2,A1:F1,0),0)


(1)查找值:因为VLOOKUP函数是按左向右查找(垂直查找),所以这里选择月份

所在单元格I1,作为查找值。

(2)查找范围:选择包含所有数据的区域,比如A:F。

(3)返回值列数:这里我们不直接输入数字,因为水果名是通过下拉菜单选择的,所在的列是随时变化的,这里需要用MATCH函数来确定列数。

MATCH函数的语法是“=MATCH(查找值, 查找范围, 匹配方式)”

输入MATCH(I2,A1:F1,0)

1、I2是水果名如香蕉,

2、查找香蕉在第一行所在的列,是D列,那它就返回列数4

3、选择精确匹配:0

(4)匹配方式:选择精确匹配,即输入“FALSE



第二妙招:INDEX与MATCH组合查询

INDEX(区域,行号,列号)

INDEX函数是通过指定的行号和列号来确定并返回区域中交叉位置的值。

这里的月份行号跟水果名的列号都用Match函数来确定。

输入公式:

=INDEX(A2:F7,MATCH(I1,A1:A7,0),MATCH(I2,A1:F1,0))


来看看:I1单元格里是5月,

则MATCH(I1,A1:A7,0)公式返回的值是:6


I2单元格里是香蕉,

则MATCH(I2,A1:F1,0)公式返回的值是:4


将MATCH函数的结果代入INDEX函数的行号和列号位置,完成INDEX函数的编写

按下回车键,查询结果就会显示在I3单元格中。



第三妙招:SUMPRODUCT函数查询

最后,我们来看看如何利用SUMPRODUCT函数来实现这一查询功能。

输入公式:

=SUMPRODUCT((A2:A7=I1)*(B1:F1=I2)*B2:F7)

现在先拆解一下公式:

(1)A2:A7=I1

这里判断5月在月份A2开始的位置,以逻辑TRUE与FALSE返回。如果是TRUE,5月在月份第5个位置。


同样:B1:F1=I2条件来判断香蕉的位置是3


(2)=(A2:A7=I1)*(B1:F1=I2)

用括号把前面这两个条件用“*”连接,计算出交叉位置。

因为TRUE与FALSE在excel中分别代表的是1和0.所以只有当TRUE*TRUE才会等于1。

因为这是两组数组运算。(有关数组公式可以查看我以前的文章)

(3)=(A2:A7=I1)*(B1:F1=I2)*B2:F7

把(A2:A7=I1)*(B1:F1=I2)得到的表格与原表中B2:F7的数量一一对应相乘:

就能计算出这样一个表格:


(4)(A2:A7=I1)*(B1:F1=I2)*B2:F7外面包一个sumproduct函数,就是汇总计算出865一个数来。

因为我们只需一个数量。


这三种交叉查询的方法,你学会了吗?


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