Excel办公技巧:3种求和、排名、查找引用函数在面试中的实战应用
yund56 2025-06-23 23:23 5 浏览
只写最接地气的办公干货，加入我们，组队前行。
又是一年毕业季，找工作的人也逐渐增多，今天我们分享一个有关面试成绩的方法，帮助人力资源的伙伴们，快速汇总面试信息。
接下来我们分步骤来讲解：
1、快速计算总分
步骤：选中G列需要填充公式的单元格，输入公式=SUMPRODUCT($B$2:$F$2,B3:F3)，Ctrl+回车键批量填充公式。
函数解释：SUMPRODUCT是将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
在上图中就是74*0.15+90*0.2+94*0.4+95*0.1+65*0.15，结果就是85.95
在公式=SUMPRODUCT($B$2:$F$2,B3:F3)中，将B2：F2单元格区域进行绝对引用（$B$2:$F$2）是为了防止公式向下填充时结果发生错误。第二参数B3:F3不用绝对引用以便于向下填充时变为B4:F4，B5:F5，········
2、快速排名
步骤：选中G列需要填充公式的单元格，输入公式=RANK(G3,$G$3:$G$20)，Ctrl+回车键批量填充公式。
函数解释：RANK返回一个数字在一列数字中的排名。
这个函数一共三个参数RANK(number,ref,[order])，汉语解释一下rank(对哪个数字进行排名，在哪个区域内排名，结果降序或升序排列）
具体到案例RANK(G3,$G$3:$G$20)，就是rank(对G3进行排名，在G3：G20中排名，结果降序排列）。注：第三参数省略或者为0，表示降序排列，数值最大的为第1.第三参数为1时，表示升序排列，数值最小的为第1.
更多排名方法参考链接：
3、快速调取前6名的人员信息
参考图中右侧区域建立一个数据查询模型，选中需要填充数据的区域K3：Q8,在K3单元中输入公式=INDEX($A$3:$G$20,MATCH($J3,$H$3:$H$20,0),COLUMN(A1))，Ctrl+回车键自动填充公式。
函数解释：INDEX返回表格或区域中的值
汉语语法INDEX（引用的区域，需要的值在第一参数中的第几行，需要的值在第一参数中的第几列）
案例中三个参数分别为
（1）第一参数：引用的区域，$A$3:$G$20
（2）第二参数：需要的值在第一参数中的第几行，MATCH($J3,$H$3:$H$20,0)，这一参数由match构建完成，
由match函数匹配J3（即排名序号1）在H3：H20中的对应位置（行号），就是姓名在A3：G20区域的对应位置（行号），案例中第一名对应的是区域中的第3行
（3）第三参数：需要的值在第一参数中的第几列，COLUMN(A1)。
第三参数同样是由函数来构建完成的，在J3单元格中，显示的就是COLUMN(A1)，即引用A1单元格的列号，第1列。
三个参数全部解释完毕，于是INDEX函数引用的就是$A$3:$G$20区域的第3行，第1列，即 姓名“翰图”。见下图所示：
随着公式INDEX($A$3:$G$20,MATCH($J3,$H$3:$H$20,0),COLUMN(A1))依次向下、向右偏移，就引用了对应的数据。
今天你学会了吗？希望你能举一反三、灵活掌握。
你还有其他的方法吗？欢迎在留言区和我们一起讨论交流。
也欢迎写下你的疑问，我们再做进一步解答。
Excel办公精英，希望你每天都有收获。
↓↓↓↓↓往期精彩好文，点击即可查看
这5种Excel人员信息整理方法，提升10倍办公效率——行政财务必会
Excel老鸟教你：如何禁止输入重复值、“非法”值、制作动态图表
只需9秒——将Word中的参会人员名单，按1列导入到Excel里
1招破解Excel单元格合并后，批量填充序号，好用到没有朋友
欢迎关注同名微信公众号、今日头条号
【Excel办公精英】
相关推荐
- Excel COUNTA 函数
-
COUNTA函数COUNTA函数是Excel中的一个预制函数，它计算范围内具有值（包括数字和字母）的所有单元格。输入=COUNTA如何使用=COUNTA函数:选择一个单元格输入=COUNT...
- COUNTA函数与COUNT函数如何区分使用?
-
COUNTA函数是计数非空单元格的个数，COUNT函数是计数数值的个数，下面我们用实际例子来区分它们的使用情景1.一列都是数值的情况COUNTACOUNT都是数值的情况下是一样的2.存在文本数字COU...
- COUNT、COUNTA和COUNTIF的区别
-
每天学习和分享Excel表格中应用的函数，今天用我自己的方式来聊一聊COUNT、COUNTA和COUNTIF的区别。首先COUNT是统计某一个区域中数值有多少个，比如一列中有数字、文字或者符号……...
- 90%的人分不清COUNT、COUNTA、COUNTBLANK!
-
别再被这三个统计函数搞懵了！今天用最炸裂的对比图+翻车案例，3分钟让你成为数据统计高手！一、核心区别（必存对比图）函数统计对象典型使用场景致命误区COUNT只认数字/日期（冷血无情）销售数据统计、年龄...
- 1个示例告诉你，SumproDuct才是求和函数No.1
-
原创作者：兰色幻想-赵志东转自：Excel精英培训兰色在网上看到一个同学关于求和的问题：用Sumif公式出现了错误的结果，明明是404.76，结果是2624.55。仔细一下，原来把前17位相同的单...
- Sumproduct函数，轻松搞定按月&按季度求和
-
举两个Excel函数在工作中经常用到的经典案例——按月求和与按季度求和。一、按月求和有一份详细的销售数据，需要按照月份和姓名进行汇总，“SUMPRODUCT”函数将成为你的得力助手。（1）首先设定第一...
- 轻松学会:Excel中行与列交叉查询的三个小妙招
-
先看一下如下动态图：这种通过月份跟水果名的选择，如何实现这行与列的交叉查询？我带来了三个简单又实用的小妙招，保证让你轻松上手！第一妙招：VLOOKUP与MATCH联手查询在你想显示查询结果的单元格中，...
- 替换函数Substitute都不会使用，那就真的Out了
-
在Excel中，如果要替换相应的数据，除了【查找和替换】功能外，还有一个函数可以完成此功能，此函数就是Substitute。功能：将字符串中的部分字符串以新字符串替换。语法结构：=Substit...
- 15个excel常用函数，可直接套用，几乎每天都用得到，收藏备用吧
-
Hello.大家好，今天跟大家分享15个Excel函数公式，都是我们工作中经常用到的公式，工作中遇到类似的问题，可直接套用，快速提高工作效率，话不多说，下面就让我们来一起学习下吧1.身份证号码提取出...
- 如何把单元格的数值每位数字进行相加?又学会一个Excel技巧
-
问题：单元格中有一个值，如何将这个值中的所有数字进行相加？例如：下图中，B3单元格的值为：1845，每个数字进行相加，即：1+8+4+5=18，也就是D3单元格中显示的结果。如何用函数公式来解决？具体...
- Excel双向多条件求和，很多人都不会，一个SUMPRODUCT函数就搞定
-
我是【桃大喵学习记】，点击右上方“关注”，每天为你分享职场办公软件使用技巧干货！前几天有个粉丝提问了一个问题，就是如何对Excel表格数据进行双向多条件求和？所谓双向多条件求和就是对两个方向的条件进行...
- vlookup快走开，它才是求和函数No.1
-
今天无意在网上看到一个用Vlookup函数求和的教程，还起了一个很吸引人的标题：你能想象vlookup函数还可以进行求和吗？如下图所示，要求在B11设置公式，根据A11姓名在上表中查找并计算它的1-6...
- COUNTIF与SUMPRODUCT函数过招
-
原创：卢子1987转自：Excel不加班关于使用分隔符号-会出错的问题，这个是去年无意间发现的，这点希望所有人记住。详见文章：这是我此生见过COUNTIF函数，最奇葩的错误！COUNTIF和COU...
- 万能函数SUMPRODUCT，数组乘积之和
-
公式解析：【SUMPRODUCT】在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和当我们输入=SUMPRODUCT，会弹出如下的提示框用法解析（以下均为虚拟数据）：1.直接求和：计算总销售额...
- EXCEL中如何实现横竖双条件计数
-
在Excel中，要实现横竖双条件计数，可以使用COUNTIFS函数，它支持多个条件进行计数。以下是具体步骤和示例：方法：使用COUNTIFS函数COUNTIFS函数的语法为：=COUNTI...
- 一周热门
- 最近发表
- 标签列表
-
- filter函数js (37)
- filter函数excel用不了 (73)
- 商城开发 (40)
- 影视网站免费源码最新版 (57)
- 影视资源api接口 (46)
- 网站留言板代码大全 (56)
- java版软件下载 (52)
- java教材电子课本下载 (48)
- java技术的电子书去哪看 (33)
- 0基础编程从什么开始学 (50)
- java是用来干嘛的 (51)
- it入门应该学什么 (55)
- java线上课程 (55)
- 学java的软件叫什么软件 (38)
- 程序开发软件有哪些 (53)
- 软件培训 (59)
- 机器人编程代码大全 (50)
- 少儿编程教程免费 (45)
- 新代系统编程教学 (61)
- 共创世界编程网站 (38)
- 亲测源码 (36)
- 三角函数积分公式表 (35)
- 函数的表示方法 (34)
- 表格乘法的公式怎么设置 (34)
- sumif函数的例子 (34)