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又是一年毕业季，找工作的人也逐渐增多，今天我们分享一个有关面试成绩的方法，帮助人力资源的伙伴们，快速汇总面试信息。

接下来我们分步骤来讲解：

1、快速计算总分

步骤：选中G列需要填充公式的单元格，输入公式=SUMPRODUCT($B$2:$F$2,B3:F3)，Ctrl+回车键批量填充公式。

函数解释：SUMPRODUCT是将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

在上图中就是74*0.15+90*0.2+94*0.4+95*0.1+65*0.15，结果就是85.95

在公式=SUMPRODUCT($B$2:$F$2,B3:F3)中，将B2：F2单元格区域进行绝对引用（$B$2:$F$2）是为了防止公式向下填充时结果发生错误。第二参数B3:F3不用绝对引用以便于向下填充时变为B4:F4，B5:F5，········

2、快速排名

步骤：选中G列需要填充公式的单元格，输入公式=RANK(G3,$G$3:$G$20)，Ctrl+回车键批量填充公式。

函数解释：RANK返回一个数字在一列数字中的排名。

这个函数一共三个参数RANK(number,ref,[order])，汉语解释一下rank(对哪个数字进行排名，在哪个区域内排名，结果降序或升序排列）

具体到案例RANK(G3,$G$3:$G$20)，就是rank(对G3进行排名，在G3：G20中排名，结果降序排列）。注：第三参数省略或者为0，表示降序排列，数值最大的为第1.第三参数为1时，表示升序排列，数值最小的为第1.

更多排名方法参考链接：

你想要的Excel排名公式都在这了

3、快速调取前6名的人员信息

参考图中右侧区域建立一个数据查询模型，选中需要填充数据的区域K3：Q8,在K3单元中输入公式=INDEX($A$3:$G$20,MATCH($J3,$H$3:$H$20,0),COLUMN(A1))，Ctrl+回车键自动填充公式。

函数解释：INDEX返回表格或区域中的值

汉语语法INDEX（引用的区域，需要的值在第一参数中的第几行，需要的值在第一参数中的第几列）

案例中三个参数分别为

（1）第一参数：引用的区域，$A$3:$G$20

（2）第二参数：需要的值在第一参数中的第几行，MATCH($J3,$H$3:$H$20,0)，这一参数由match构建完成，

由match函数匹配J3（即排名序号1）在H3：H20中的对应位置（行号），就是姓名在A3：G20区域的对应位置（行号），案例中第一名对应的是区域中的第3行

（3）第三参数：需要的值在第一参数中的第几列，COLUMN(A1)。

第三参数同样是由函数来构建完成的，在J3单元格中，显示的就是COLUMN(A1)，即引用A1单元格的列号，第1列。

三个参数全部解释完毕，于是INDEX函数引用的就是$A$3:$G$20区域的第3行，第1列，即 姓名“翰图”。见下图所示：

随着公式INDEX($A$3:$G$20,MATCH($J3,$H$3:$H$20,0),COLUMN(A1))依次向下、向右偏移，就引用了对应的数据。

今天你学会了吗？希望你能举一反三、灵活掌握。

你还有其他的方法吗？欢迎在留言区和我们一起讨论交流。

也欢迎写下你的疑问，我们再做进一步解答。

Excel办公精英，希望你每天都有收获。

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