干货！10+个Excel求和公式大集合，工作必备！

在日常办公中，我们常常需要对Excel表格中的数据进行求和计算。以往，我们可能会选择手动逐个相加，这种方式不仅效率低下，还容易在数据繁多时出现计算错误。其实，Excel为我们提供了丰富的求和公式，熟练掌握这些公式，能让我们的工作效率大幅提升。接下来，就为大家详细介绍10多个实用的Excel求和公式。

基本求和公式

Sum快速求和公式

语法：SUM(number1,[number2,...])，其中`number1`为必须参数，[`number2`,…]为可选参数，最多可包含255个可选参数 。这些参数可以是数字，或者是包含数字的名称、单元格区域或单元格引用。

功能及应用场景：对多个数值进行快速求和。比如在统计员工本月各项收入总和时，可使用该公式。

示例

求解问题

计算该员工本月的总收入。

公式应用

在需要显示结果的单元格（如C2）中输入 =SUM(B2:B4)，B2:B4为包含各项收入金额的单元格区域。

运算结果

7500元。`SUM`函数对B2到B4单元格中的数值进行相加，得出总收入为7500元。

条件求和公式

单条件求和公式（SUMIF函数）

语法：SUMIF(range,criteria,[sum_range])，`range`是要进行条件判断的单元格区域；`criteria`是求和条件，其形式可以为数字、表达式、 豆包： 文本或函数；`sum_range`是需要求和的实际单元格区域，如果省略，则对`range`区域进行求和。

功能及应用场景：根据指定的单一条件对数据进行求和。比如在统计不同部门的销售业绩时，可统计某个部门的总销售额。

示例

求解问题

统计销售一部的总销售额。

公式应用

在需要显示结果的单元格（如C2）中输入 =SUMIF(A2:A5,"销售一部",B2:B5)，A2:A5是部门数据区域，“销售一部”是求和条件，B2:B5是销售额数据区域。

运算结果

22000元。`SUMIF`函数在A2:A5区域中查找“销售一部”，并对对应B2:B5区域中的销售额进行求和。

多条件求和公式（SUMIFS函数）

语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,categoria2,...])，`sum_range`是需要求和的实际单元格区域；`criteria_range1`、`criteria_range2`等是要进行条件判断的单元格区域；`criteria1`、`criteria2`等是相应的求和条件。

功能及应用场景：根据多个条件对数据进行求和。例如在统计不同地区、不同产品的销售总额时，可同时根据地区和产品两个条件进行求和。

示例

求解问题

统计北京地区产品B的销售总额。

公式应用

在需要显示结果的单元格（如D2）中输入 =SUMIFS(C2:C5,A2:A5,"北京",B2:B5,"产品B")，C2:C5是销售额数据区域，A2:A5是地区数据区域，“北京”是地区条件，B2:B5是产品数据区域，“产品B”是产品条件。

运算结果

4000元。`SUMIFS`函数同时满足地区为“北京”且产品为“产品B”的条件，对对应C2:C5区域中的销售额进行求和。

匹配求和公式（VLOOKUP结合SUM函数）

语法（以VLOOKUP为例）：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])，`lookup_value`是要查找的值；`table_array`是要在其中查找数据的单元格区域；`col_index_num`是返回值在`table_array`中的列序号；`range_lookup`是匹配方式，为`TRUE`（近似匹配）或`FALSE`（精确匹配），默认值为`TRUE`。

功能及应用场景：先通过`VLOOKUP`函数查找匹配的数据，再使用`SUM`函数对查找到的数据进行求和。比如在多个产品价格表中，查找特定产品的价格并求和。

示例

求解问题

计算销售产品的总销售额。

公式应用

在产品销售数量表2中添加“销售额”列，在C2单元格输入 =VLOOKUP(B2,产品价格表1!$A$2:$B$4,2,FALSE)*B2，向下填充此公式，然后在统计总销售额的单元格（如D5）中输入 =SUM(D2:D4)。其中，A2是产品销售数量表2中的产品名称单元格，产品价格表1!$A$2:$B$4是产品价格表1的数据区域，2表示返回价格列，FALSE表示精确匹配，B2是销售数量单元格。

运算结果

1300元。先通过`VLOOKUP`函数查找每个产品的价格并乘以销售数量，再用`SUM`函数对这些销售额进行求和。

按条件整行求和公式（利用数组公式）

语法（示例公式）：{=SUM(IF(条件区域=条件,整行数据区域,0))}（输入时需按Ctrl + Shift + Enter组合键，下同），`条件区域`是进行条件判断的单元格区域，`条件`是设定的判断条件，`整行数据区域`是需要进行求和的数据所在的整行区域。

功能及应用场景：根据指定条件对整行数据进行求和。比如在员工绩效评估表中，根据绩效等级对整行的绩效得分进行求和。

示例

求解问题

计算绩效等级为A的员工的总得分。

公式应用

在需要显示结果的单元格（如F2）中输入 {=SUM(IF(B2:B4="A",C2:E4,0))}，B2:B4是绩效等级区域，“A”是条件，C2:E4是绩效得分区域。

运算结果

530分。公式通过判断B2:B4区域中的绩效等级是否为“A”，如果是，则对C2:E4区域中的对应行数据进行求和。

特殊场景求和公式

隔行求和公式（利用函数组合）

语法（示例公式）：=SUM(IF(MOD(ROW(数据区域),2)=1,数据区域,0))（数组公式），`ROW(数据区域)`返回数据区域中单元格的行号，`MOD`函数用于返回两数相除的余数，通过判断行号的奇偶性来实现隔行求和。

功能及应用场景：对表格中隔行的数据进行求和。比如在一个数据记录表中，需要对奇数行或偶数行的数据进行单独求和。

示例

求解问题

对奇数行的数据进行求和。

公式应用

在需要显示结果的单元格（如B2）中输入 {=SUM(IF(MOD(ROW(A2:A6),2)=1,A2:A6,0))}，A2:A6是数据区域。

运算结果

90。公式通过`MOD(ROW(A2:A6),2)=1`判断行号是否为奇数，若是，则对A2:A6区域中的对应数据进行求和。

不规则求和公式（利用SUMIFS函数结合通配符）

语法（示例公式）：SUMIFS(sum_range,criteria_range,"*条件*")，`sum_range`是需要求和的实际单元格区域，`criteria_range`是要进行条件判断的单元格区域，“*条件*”中的“*”是通配符，表示任意字符，用于模糊匹配条件。

功能及应用场景：当求和条件不是精确匹配，而是包含某些特定字符时，可使用此方法。例如在产品名称包含特定关键词的情况下，对其销售额进行求和。

示例

求解问题

统计名称中包含“新款”的产品的总销售额。

公式应用

在需要显示结果的单元格（如C2）中输入 =SUMIFS(B2:B5,A2:A5,"*新款*")，B2:B5是销售额数据区域，A2:A5是产品名称数据区域。

运算结果

13000元。`SUMIFS`函数在A2:A5区域中查找包含“新款”的产品名称，并对对应B2:B5区域中的销售额进行求和。

含错误值求和公式（利用IFERROR函数）

语法（示例公式）：=SUM(IFERROR(数据区域,0))（数组公式），`IFERROR`函数用于判断数据区域中的值是否为错误值，如果是，则返回指定的值（这里为0），否则返回原数值。

功能及应用场景：当数据表格中存在错误值，但又需要对其他正常数据进行求和时，可使用此公式。比如在数据引用或计算过程中出现错误值，不希望其 影响求和结果的情况。

示例

求解问题

对表格中的正常数据进行求和，忽略错误值。

公式应用

在需要显示结果的单元格（如B2）中输入 {=SUM(IFERROR(A2:A6,0))}，A2:A6是数据区域。

运算结果

90。公式通过`IFERROR`函数将错误值转换为0，然后用`SUM`函数对正常数据和转换后的0进行求和。

合并单元格求和公式（利用SUBTOTAL函数）

语法：`SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2,...])`，`function_num`为1 - 11或101 - 111之间的数字，指定使用的函数，这里使用9代表`SUM`函数；`ref1`、`ref2`等为需要进行计算的精品文档-可编辑 单元格区域。

功能及应用场景：对合并单元格中的数据进行求和。在一些报表中，经常会出现合并单元格的情况，使用此公式可准确求和。

示例

求解问题

计算每个产品类别的总销售额。

公式应用

在合并单元格对应的求和单元格（如C2）中输入 =SUBTOTAL(9,B2:B3)，然后向下填充公式（C4单元格输入 =SUBTOTAL(9,B4:B5)），B2:B3和B4:B5分别是对应产品类别销售额的单元格区域。

运算结果

电子产品销售额为25000元，生活用品销售额为14000元。`SUBTOTAL`函数在计算合并单元格数据时，会忽略隐藏行，准确对可见数据进行求和。

时间相关求和公式

最近7天的和公式（利用TODAY函数和SUMIFS函数）

语法（示例公式）：`=SUMIFS(求和区域,日期区域,">="&TODAY()-7,日期区域,"<="&TODAY())`，`TODAY()`函数返回当前日期，通过比较日期区域中的日期与当前日期及7天前的日期，筛选出最近7天的数据进行求和。

功能及应用场景：统计最近7天的数据总和。比如在销售报表中，统计最近7天的销售总额。

示例

求解问题

统计最近7天的销售总额（假设今天是2024/10/11）。

公式应用

在需要显示结果的精品文档-可编辑 单元格（如C2）中输入 =SUMIFS(B2:B6,A2:A6,">="&TODAY()-7,A2:A6,"<="&TOD0())，B2:B6是销售额数据区域，A2:A6是销售日期数据区域。

运算结果

7000元。公式通过`SUMIFS`函数筛选出2024/10/5 - 2024/10/11之间的销售数据，并对对应的销售额进行求和。

按月求和公式（利用MONTH函数和SUMIFS函数）

语法（示例公式）：`=SUMIFS(求和区域,MONTH(日期区域),月份)`，`MONTH`函数用于返回日期中的月份，通过判断日期区域中的月份与指定月份是否相同，对相应数据进行求和。

功能及应用前景：统计指定月份的数据总和。比如在财务报表中，统计每个月的收支总额。

示例

求解问题

统计2024年1月的收支总额。

公式应用

在需要显示结果的单元格（如C2）中输入 =SUMIFS(B2:B6,MONTH(A2:A6),1)，B2:B6是收支金额数据区域，A2:A6是收支日期数据区域，1代表1月份。

运算结果

2500元。`SUMIFS`函数通过`MONTH`函数判断A2:A6区域中日期的精品文档-可编辑 月份是否为1月，是则对B2:B6区域对应的收支金额进行求和。

多表及跨表求和公式

多表同一位置求和公式（利用SUM函数和INDIRECT函数）

语法（示例公式）：`=SUM(INDIRECT("Sheet1! 豆包： $A$1") + INDIRECT("Sheet2!$A$1") + INDIRECT("Sheet3!$A$1"))`，`INDIRECT`函数将文本字符串转换为引用，这里用于引用不同工作表中同一位置的单元格，再用`SUM`函数求和。

功能及应用场景：当多个工作表的同一位置都有数据，需要汇总这些数据时使用。比如每个月都有一张销售报表，要汇总各月报表中同一产品的销售额。

示例

求解问题

汇总每个月产品A的销售额。

公式应用

在新工作表（如汇总表）的A2单元格输入 =SUM(INDIRECT("Sheet1!$B$2") + INDIRECT("Sheet2!$B$2") + INDIRECT("Sheet3!$B$2"))，其中B2单元格在各表中对应产品A的销售额。

运算结果

3700元。`INDIRECT`函数分别获取Sheet1、Sheet2、Sheet3中产品A的销售额，`SUM`函数将这些值相加得出总销售额。

跨多表条件求和公式（利用SUMIFS函数和INDIRECT函数）

语法（示例公式）：`=SUM(SUMIFS(INDIRECT("Sheet" & ROW(1:3) & "!$B:$B"), INDIRECT("Sheet" & ROW(1:3) & "!$A:$A"), "产品A"))`（数组公式），`ROW(1:3)`生成1到3的行号序列，与“Sheet”连接形成不同工作表名引用，`SUMIFS`函数在各表中按条件求和，最外层`SUM`函数汇总各表结果。

功能及应用场景：在多个工作表中，根据指定条件对相应数据求和。例如在不同月份的销售报表中，统计某一产品在各月的销售总额。

示例

求解问题

统计产品A在三张表中的总销售额。

公式应用

在新工作表（如汇总表）的A2单元格输入 {=SUM(SUMIFS(INDIRECT("Sheet" & ROW(1:3) & "!$B:$B"), INDIRECT("Sheet" & ROW(1:3) & "!$A:$A"), "产品A"))}。

运算结果

3000元。公式中各部分协同工作，先在各表中筛选出产品A的销售额并求和，再汇总各表的求和结果。

其他特色求和公式

不包括隐藏的求和公式（利用SUBTOTAL函数）

语法：`SUBTOTAL(9,数据区域)`，9代表使用`SUM`函数进行求和，`SUBTOTAL`函数在计算时会忽略隐藏行的数据。

功能及应用场景：在对数据进行求和时，不希望隐藏的数据参与计算。比如在数据筛选后，只对可见数据求和。

示例

求解问题

对可见数据进行求和。

公式应用

在需要显示结果的单元格（如B1）输入 =SUBTOTAL(9,A1:A4)，A1:A4是数据区域。

运算结果

80。`SUBTOTAL`函数在计算时忽略了隐藏行的20，只对10、30、40进行求和。

按颜色求和公式（利用宏表函数或VBA编程）

语法（利用宏表函数示例）：定义名称“颜色求和”，引用位置输入 =GET.CELL(63,Sheet1!A1)*1（假设数据在Sheet1，A1为首个数据单元格），在需要求和的单元格输入 =SUMIF(颜色求和,GET.CELL(63,Sheet1!A1),Sheet1!$B:$B)（假设颜色对应的数据在B列）。

功能及应用场景：根据单元格的颜色对数据进行求和。比如在数据标注不同颜色用于区分时，对相同颜色的数据求和。

示例

在Sheet1表中，A列数据根据不同条件标为不同颜色，B列是对应的数值，需要对标为红色的数据对应的B列数值求和。

求解问题

对红色单元格对应的数据求和。

公式应用

先按上述方法定义名称，再在需要显示结果的单元格输入公式 =SUMIF( 颜色求和,GET.CELL(63,Sheet1!A1),Sheet1!$B:$B)。

运算结果

假设红色单元格对应B列数据为100、200，则求和结果为300。宏表函数获取单元格颜色代码，`SUMIF`函数根据颜色代码对对应数据求和。

学会这些求和公式，能轻松应对工作中的各类求和问题。无论是简单的数据相加，还是复杂的多条件、跨表求和，都能高效解决。觉得文章有用，就点赞、转发，关注我获取更多Excel技巧，让办公更高效！