数据分析中10类常用函数讲解与演示

Excel是进行各类数据分析的利器，今天就给你分享我们在实际工作中最经常用到的10个函数的应用方法，你学会了这10个函数，我可以保证你能解决80%以上数据分析过程中遇到的问题

我们按照如下目录进行讲解与演示

1. Datedif函数
2. PHONETIC函数
3. SUMPRODUCT函数
4. 四舍五入的ROUND函数与取整的INT函数
5. 条件求和SUMIF与条件计数COUNTIF函数
6. Left、Right和Mid函数
7. MAX/MIN/LARGE/SMALL函数
8. 条件选择IF函数
9. IFERROR函数与FREQUENCY函数
10. INDEX与MACTH相匹配的函数/VLOOKUP函数

下面开始我们的讲解与演示

Datedif函数

如果你的Excel里面没有找到这个函数，不要紧，这是个隐藏函数，没有自动提示补全功能，假如你输入这个函数报错的话，请按照如下方法操作即可

1.点击打开EXECL的文件栏,在文件栏中找到“EXECL选项”,

2.点击“EXECL选项”,弹出EXECL选项窗口页面,在页面左侧的菜单栏中可见“加载项”。

3.点击“加载项”,弹出加载项选项卡页面,在页面右侧可见“管理EXECL加载项;转到”,

4.点击“转到”,弹出加载宏的窗口页面,在页面上可见“分析工具库”,

5.勾选“分析工具库”,然后点击确定,加载分析工具库即可

函数格式：在单元格中输入= DATEDIF（Start_Date,End_Date,Unit）

函数用途：用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。其返回的值是两个日期之间的年\月\日间隔数。

函数用法：Start_Date：为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期；End_Date：为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期；Unit：为所需信息的返回类型，

具体用法请看演示：

=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数

=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数

PHONETIC函数

函数作用：提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符”。也就是说此函数起到是连接文本的作用，数字不可以。

函数的语法为：PHONETIC(reference)

PHONETIC函数的连接顺序为，按先行后列，从左向右，由上到下的顺序连接。

请分别看我们的演示

SUMPRODUCT函数

统计不重复的总人数，用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

请看演示：

四舍五入的ROUND函数与取整的INT函数

舍入函数ROUND

• 功能：ROUND返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。ROUND函数属于数学与三角函数
• 格式：ROUND（number，num_digits）
• 参数：两个参数。

第一个参数number：需要进行四舍五入处理的数字

第二个参数num_digits：指定的舍入位数，均为整数（……，-2,-1,0,1,2，……）

如果num_digits大于0，则舍入到指定的小数位

如果num_digits等于0，则摄入到最接近的整数

如果num_digits小于0，则在整数位即小数点左侧进行四舍五入。num_digits是负几，就对整数从右向左的第几位进行舍入。

取整函数INT

• 功能：INT返回参数取整处理的整数值。无论参数是正数还是负数，INT函数总是将要处理数取整为小于等于它的最大整数。INT函数属于数学与三角函数
• 格式：INT（number）
• 参数：只有一个参数number，需要进行取整处理的实数。

条件求和SUMIF与条件计数COUNTIF函数

SUMIF函数

• 功能：返回指定区域中满足给定条件的单元格的和。SUMIF函数属于数学与三角函数
• 格式：SUMIF（range, criteria, sum_range）
• 参数：3个参数，含义如下

参数1：range用于进行条件判断的单元格区域。

参数2：criteria为确定哪些单元格将被求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。当该参数为表达式或文本时应加英文半角双引号；为数字时双引号可不加。例如：条件可以表示为40，”40”，”>40”或”沈阳发货”

参数3：sum_range需要求和的实际单元格区域。

COUNTIF函数

• 功能：返回指定区域中满足给定条件的单元格的个数。COUNTIF函数属于统计函数

• 格式：COUNTIF(range, criteria)

• 参数：2个参数

参数1range：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域

参数2criteria：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。当参数2为表达式或文本时应加英文半角双引号；为数字时双引号可以省略。

Left、Right和Mid函数

LEFT/RIGHT/MID等函数用于从文本中提取部分字符。其中，LEFT函数表示从左向右取；RIGHT函数表示从右向左取；MID韩式也是从左向右提取，但不一定是从第一个字符起始，可以从中间开始。

LEFT/RIGHT函数的语法格式分别为LEFT(text,num_chars)和RIGHT(text,num_chars)。其中text指文本，是从中提取字符的长字符串，参数num_chars是想要提取的字符个数。例如我们有如下的原始数据，但是现在他是字符和数字的组合，现在我们想把原始数据前5个数字单独提取出来使用，这时我们就可以用LEFT函数来帮助我们实现这个想法。=LEFT(B2,5)这个公式就表示，将B2这个单元格中的字符串，从第一个位置开始，从左向右取5个出来。

MAX/MIN/LARGE/SMALL函数

=MAX(区域) 返回最大值/=MIN(区域) 返回最小值

=Large(区域,n）返回第n大值

=Small(区域,n）返回第n小值

条件选择IF函数

• 功能：IF函数具有判断的能力，通过对作为第一参数的条件进行判断，根据判断结果的真假执行不同的计算，返回不同的结果。IF函数属于逻辑函数。
• 格式：IF（logical_test, value_if_true, value_if_false）
• 参数：3个参数，含义如下

参数1：logical_test，数值或表达式，计算结果为逻辑值，表示被判断的条件

参数2：value_if_true，当参数1（logical_test）所代表的条件成立时，IF函数将返回参数2表达式的值。

参数3：value_if_false，当参数1（logical_test）所代表的条件不成立时，IF函数将返回参数3表达式的值。

简单地说：参数1是判断的条件，条件成立，返回参数2；条件不成立，返回参数3。

IFERROR函数与FREQUENCY函数

iferror函数可以用来判断某些内容的正确与否，正确则返回正确结果，错误则返回需要显示的信息

Frequency函数用于对数据进行分段统计

INDEX与MACTH相匹配的函数/VLOOKUP函数

用途：match查找到行数列数，然后用index根据位置从另一行/列中提取相对应位置的值

用法：=INDEX(区域,match(查找的值，一行或一列,0) )

查找函数VLOOKUP

• 功能：在制定单元格区域的首列中查找指定的值，并返回该值所在行内制定列好的单元格的值，也称为纵向查表函数。VLOOKUP函数属于查找与引用函数
• 格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）

• 参数：4个参数，就是上面我们给出的通俗解释了，至于官方发布的那些拗口的解释，读者有兴趣的话可以在看懂今天的演示例子后再去对照学习。