1. 玩转COUNT、COUNTA、AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL等常用函数！
2. 如何根据多个小计项求总计？
3. 如何进行多表相同位置求和？
4. 如何批量输入求和公式？
5. 如何进行合并单元格求和？
6. 怎样给合并单元格添加连续序号？

玩转COUNT、COUNTA、AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL等常用函数！

COUNT只计数，文本、逻辑值、错误信息、空单元格都不统计。

COUNTA统计非空单元格，只要单元格有内容，就会被统计，包括有些看不见的字符。以图3-9-1数据为例，公式=COUNT(B2:B7)返回结果5，公式=COUNTA(B2:B7)返回结果6。

AVERAGE是求平均值，如果单元格为空，求平均值不包含空值。

MAX求最大值，MIN求最小值。

LARGE返回某一个数据集中的某个最大值。如果第2个参数是2，则返回数据集中的第2大值，当第2个参数为1，返回结果和MAX一样。

SMALL返回某一个数据集中的某个最小值。如果第2个参数是3，则返回数据集中的第3小值，当第2个参数为1，返回结果和MIN一样。

如何根据多个小计项求总计？

对于单元格连续的区域求和，用鼠标拖动选中，对于非连续单元格，公式中不同单元格用逗号隔开。

如图3-9-2所示。如果要求B2和D2的和，公式为=SUM(B2,D2)。

如果要求和的行数很多，用鼠标拖动效率太低，SUM函数有个快捷键【Alt+=】，能快速对单元格上方非空单元格进行求和。

如果数据中有多项明细和小计数，如图3-9-3所示，要对所有明细数据求和，可以对整列求和，再除以2。

例如，下面的139邮箱、积分查询是下方明细数据的小计，这样的小计有很多项，要求所有PV和用户数，通常的做法是用鼠标一个个选中小计项的单元格，如果小计项非常多，很容易漏掉一些，造成计算结果错误。

这里介绍一个非常巧妙的方法可以快速计算结果，并且保证结果不会出错。

我们在表格最下方输入【Alt+=】，再除以2，公式为=SUM(B2:B127)/2。

温馨提示：仅限于Windows，Mac不适合。

如何进行多表相同位置求和？

如果一个工作簿包含多张工作表，每张工作表内容为一个月的产品销售情况数据，表格结构相同，每张表C9单元格为当月的销售额小计，要对全年的销售额数据进行汇总，通常求和公式这样写：

='1月'!C9+'2月'!C9+'3月'!C9+'4月'!C9+'5月'!C9+'6月'!C9+'7月'!C9+'8月'!C9+'9月'!C9+'10月'!C9+'11月'!C9+'12月'!C9

公式好长啊，如果有更多的工作表要求和，公式就更长了。

告诉你一个非常简单的公式，=SUM('1月:12月'!C9)就可以实现对全年的销售额数据求和。

如果有更多的工作表，我们只需要在第一张工作表名称和最后一张工作表名称中间加冒号，再用单引号和感叹号以及需要引用的单元格即可，例如，对Sheet1,Sheet2,…,Sheet100共100张工作表的A10单元格求和，公式为=SUM('Sheet1:Sheet100'!A10)。

如何批量输入求和公式？

如图3-9-4所示，有多个项目要汇总数据，如何批量将需要求和的单元格输入公式呢？如果一行行输入公式，当需要求和的行数很多时，效率就比较低了，这里介绍组合键【Alt+=】批量输入求和公式。

操作方法：

先选中要求和的第一个区域，按住Ctrl键，再选中其他要求和的区域，按组合键【Alt+=】就可以实现。

如果要求和的数据没有空值，如图3-9-5所示。

全部选中数据，按F5键，定位条件选择“空值”，这样可以快速选中要求和的单元格，再按组合键【Alt+=】。

如何进行合并单元格求和？

Excel合并单元格真是让人又爱又恨，它可以美化表格，然而也给数据统计等带来麻烦。

如下面的例子中，如果类别不是合并单元格，我们直接使用SUMIF函数就可以在D列计算该类别的和，但合并后求和就不那么容易了。

例：如图3-9-6所示，要求在D列对A列的类别求和。

D2单元格公式=SUM(C2:$C$10)-SUM(D3:$D$10)，如图3-9-7所示，选中D列全部合并单元格，把光标放在地址栏的公式最后，按组合键【Ctrl+Enter】，就可以对全部合并单元格求和。

公式原理：

倒算原理，SUM(C2:$C$10)即所有数据的和，SUM(D3:$D$10)是本类别以后所有类别之和，如果二者相减，正好是本类别的和。

怎样给合并单元格添加连续序号？

如图3-9-8所示，A列序号带有合并单元格，怎样给这些合并单元格添加连续的序号呢？

如果我们按照传统的往下拖动填充方法添加序号，系统会弹出这样的提示“若要执行此操作，所有合并单元格需大小相同”，如图3-9-9所示。

既不能对数据源格式进行修改，又不能用常规填充方法，如果数据量太大的话，一个个手工添加效率太低了。选中要添加序号的合并单元格，在编辑栏输入公式=MAX($A$1:A1)+1，如图3-9-10所示，再按组合键【Ctrl+Enter】，这一步非常关键。

公式说明：

计算自$A$1单元格至公式所在行的上一行的最大值，再用计算结果加1，从而实现连续序号的效果。