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Excel中SUM函数的各种用法有你都会吗?

yund56 2025-06-18 22:36 26 浏览

在Excel中，SUM函数是最基础也是最常用的函数之一，用于求和多个单元格中的数值。虽然简单，但它在工作中无处不在。

一、基础用法

1、直接求和

2、多区域求和

3、单元格求和

上述是最基础用法。

二、进阶用法

1、自动求和

2、条件求和

这会计算深圳店的1-3月份销售额总和。需要注意的是，这个公式需要按Ctrl+Shift+Enter组合键来输入，以作为数组公式，如果你的EXCEL或者WPS是新版本的话，就不需要这么麻烦，直接=就行，新版本支持数组

新版本直接用布林逻辑，就可以正常求和

3、用名称管理器求和

直接选中C2:C10在名称框中输入销售额

直接再SUM范围框中输入销售额就可以求和

4、合并单元格求和

合并单元格求和就可以选中需要求和的合并单元格，在第一个合并单元格中输入上述公式，按ctrl+=,就可以一键求和，原理就是两组数据作差C2:C10的和-D3:D10的和，就是D2的单元格内容，也符合合并单元格的特点，内容位于合并单元格的第一个单元格中

5、文本型数据求和

如果我们的数据范围是文本型的，直接求和就得不到正确的值，需要将文本转换成数值，-- 可以将它们转换为数值形式，以便 SUM 函数进行正确的求和操作

双负号 -- 的作用

双负号 -- 是一种常见的技巧，用于将布尔值或文本数字转换为实际的数值。它的工作原理如下：

负号的作用：

第一个负号将文本型数字或布尔值转换为相反的数值。对于文本型数字或逻辑值，这个过程将它们转换为数字值，例如 -("100") 变成 -100。

第二个负号将结果取反两次，恢复为原始的数值。对于之前的负号结果，双负号操作实际上是将文本型数字或布尔值转换为数值。

效果：

文本型数字：将文本型数字（例如“100”）转换为实际的数字（例如100）。

布尔值：将TRUE转换为1，将FALSE转换为0。

纯数字：对纯数字没有影响。

6、动态求和

假设我们也有动态求和的需求，就可以搭配OFFSET函数

OFFSET($C$11, -1, 0):这个部分创建了一个新的单元格引用。它从 $C$11 向上移动 1 行，不改变列的偏移量。结果是 C10，因为 $C$11 是起始点，-1 行使其向上移动一个位置。

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