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求和只会sum函数就out了，按单元格颜色汇总，这几个方法更简单

yund56 2025-06-18 22:36 21 浏览

相信大家都有碰到过一种数据求和操作，那就是在数据区域中，对含有相同单元格颜色的数据进行求和。这种情况下的求和，条件求和函数这些都无法使用。

如图我们需要对人员销售额数据中，底纹颜色标注为黄色部分的数据进行求和，为了不用一个个点击鼠标进行求和操作，今天我们就来学习两种按单元格颜色求和的操作方法。

方法一：Ctrl+F数据自定义名称方式快速求和

第一步：我们首先选择数据区域B2：D10单元格区域，然后按快捷键Ctrl+F进入查找界面。点击查找内容右边的格式，然后选择填充，底纹颜色选择黄色，点击查找全部。这样数据区域中所有底纹颜色为黄色的单元格都会被选择。如下图所示：

第二步：我们按住shift键，然后鼠标选择全部查询出来的单元格，这样就能对所有黄色底纹单元格进行选择。然后我们在左上方单元格位置处，输入自定义名称：黄色。最后在输入sum(黄色)求和函数即可。如下图所示：

第一步：选择数据区域B2：D10，打开数据筛选，然后点击筛选的倒三角形。选择按颜色筛选，然后选择黄色。如下图所示：

第二步：将黄色单元格单独筛选后，我们就输入subtotal函数就可以将数据进行求和操作。函数公式为：=SUBTOTAL(9,D5:D10)。如下图所示：

函数解析：

1、subtotal函数第一参数为功能键，9代表求和sum函数；第二参数为求和数据区域。subtotal函数在进行计算的时候，可以忽略筛选的后的数据，只对当前可见数据区域进行求和。

通过上面的两个操作方法，现在你学会如何针对单元格相同颜色进行数据计算了吗？赶快操作一下吧！