十个常用公式，助你一臂之力

小伙伴们好啊，今天咱们一起学习一组常用公式的使用方法，点滴积累，也能提高工作效率：

1、查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

COUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。

先使用COUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断，如果COUNTIF函数的结果大于1，就说明有重复了。

2、重复内容首次出现时不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

COUNTIF函数使用一个动态扩展的引用范围A$2:A2，随着公式向下复制，这个区域会不断扩展，依次变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ，也就是统计自A2单元格开始，到公式所在行这个范围内，有多少个与A列姓名相同的单元格。

如果是某个姓名首次出现，则COUNTIF(A$2:A2,A2)的计算结果等于1，如果是重复出现，则结果必定大于1,

最后再用IF函数判断，COUNTIF函数的结果是否大于1，如果大于1，就返回指定的内容“重复”。

3、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

TODAY函数返回系统当前的日期。

DATEDIF函数以A2的出生年月作为开始日期，以系统日期作为结束日期，第三参数使用Y，表示计算两个日期之间的整年数。

4、根据身份证号提取出生年月

=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

先使用MID函数从A2单元格中的第7位开始，提取表示出生年月的8个字符19720516。

然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1972-05-16”，最后加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这样一个数学计算，把文本型的日期变成了真正的日期序列值。

如果单元格中显示的是五位数值，只要设置成日期格式就好。

5、根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

先使用MID函数，从A2单元格的第17位开始提取1个字符，这个字符就是性别码。

然后使用MOD函数，计算这个性别码与2相除的余数。

如果IF函数的第一个参数等于0，IF函数将其按FALSE处理，返回第三参数指定的内容“女”。如果不等于0，则按TRUE处理，返回第二参数指定的内容“男”。

6、计算90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,">"&D1)

特别注意，如果COUNTIF的第二参数使用大于、小于或是大于等于、小于等于以及不等于的计算方式时，假如条件是指向某个单元格，就需要用连接符号将比较运算符与单元格地址连接。

本例中，如果第二参数写成">D1"，公式将无法得到正确结果。

7、统计各分数段的人数

同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter

=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})

FREQUENCY的作用是计算数值在某个区域内的出现频率。

第一参数B2:B7是数值所在区域，第二参数{70;80;90}是用于计算频率的间隔。

返回的结果比指定间隔数会多出一个，因此本例中需要同时选中四个单元格。

返回的结果分别是小于等于70的个数,71~80的个数,81~90的个数，最后一个是大于90部分的个数。

8、按条件统计平均值

=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)

AV开头的这个函数用法与SUMIF函数类似，作用是计算指定条件的平均值。

第一个参数是要要判断条件的区域，第二参数是指定的条件，第三参数是要计算平均值的区域。

如果第一参数符合指定的条件，就计算与之对应的第三参数的平均值。

9、多条件统计平均值

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

多条件计算平均值。第一参数是用于计算平均值的区域，后面是成对出现的条件区域1/条件1，条件区域2/条件2……

如果后面的多组条件全部符合，就计算对应的第一参数的平均值。

10、统计不重复人数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

该公式中包含了一个数学逻辑：

任意一个数据重复出现N次，N个1/N相加，结果就是为1。

公式中“COUNTIF(A2:A9,A2:A9)”部分，分别统计A2:A9单元格区域中每个元素出现的次数。

运算过程相当于：

=COUNTIF(A2:A9,A2)

=COUNTIF(A2:A9,A3)

……

=COUNTIF(A2:A9,A9)

返回内存数组结果为：

{1;1;2;2;1;1;2;2}

再使用1除以这个内存数组，得到以下结果：

{1;1;0.5;0.5;1;1;0.5;0.5}

用1除，即相当于计算COUNTIF函数所返回内存数组的倒数。

为便于理解，把这一步的结果中的小数部分使用分数代替，结果为：

{1;1;1/2;1/2;1;1;1/2;1/2}

如果单元格的值在区域中是唯一值，这一步的结果是1。

如果重复出现两次，这一步的结果就有两个1/2。

如果单元格的值在区域中重复出现3次，结果就有3个1/3…

即每个元素对应的倒数合计起来结果仍是1。

最后用SUMPRODUCT函数求和，得出不重复的人员总数。

好了，今天为大家分享的内容就是这些，祝各位一天好心情！

图文制作：祝洪忠