条件求和还在用Sumif、Sumifs以及Sumproduct函数?那就真的Out了

条件求和，应该是Sumif、Sumifs以及Sumproduct的拿手好戏，专利，但在实际的办公和数据处理中，应用的人越来越少，那是因为他们掌握了更为好用的数据库函数Dsum。

一、功能及语法结构。

功能：计算满足条件的数据库中记录的字段（列）数据的和。

语法结构：=Dsum(数据区域,返回值的相对列,条件区域)。

解读：

1、用Dsum函数求和时，需要注意的是第1个参数“数据区域”和第3个参数“条件区域”必须包含有效的列标题，否则无法正常计算；也就是说：“数据区域”和“条件区域”是由列标题和数据或条件构成的多行区域。

2、第2个参数“返回值的相对列”有3种引用方式：

（1）可以直接是数字：如要计算相对范围中第5列的和值，此参数直接写成数字5即可；

（2）列标题单元格地址：如要计算相对范围中第5列的和值，第5列列标题的单元格地址为E3，此参数直接写成E3即可。

（3）列标题：如要计算相对范围中第5列的和值，第5列的列标题为“月薪”，此参数直接写成“月薪”即可。需要注意的时列标题必须用""（双引号）括起来，否则无法正确执行。

二、应用案例

1、单字段单条件求和。

目的：根据“学历”计算相应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(F2:G12,2,J2:J3)、=DSUM(F2:G12,"月薪",J2:J3)、=DSUM(F2:G12,G2,J2:J3)。

解读：

1、“数据区域”和“条件区域”中包含了列标题，数据范围是F2:G12、J2:J3，并不是F3:G12、J3，和平时使用的公式还是不同的，这个需要特别的注意。

2、对3个公式进行比较，唯一不同的就是第2个参数，可以是相对列数、列标题或者列标题的单元格地址，完全可以根据自己喜好进行选择使用！

2、单字段多条件求和。

目的：计算“学历”为“大本”和“大专”的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:G12,6,J2:J4)。

解读：

1、首先提个问题，同样是计算“月薪”，为什么此公式中的第2个参数为6，而不是2？此参数除了6之外，还可以是什么？留言区告诉小编哦！

2、条件区域J2:J4中的字段包括“大本”和“大专”，这两者之间的关系为“和”、“或”的关系，可以理解为统计的时“大本”和“大专”的总“月薪”。

3、单字段是指只有一个条件，就是“学历”；多条件是指此字段下有“大本”、“大专”两个条件。当然还可以有更多的条件。

4、如果用Sumif或Sumifs函数去实现此功能，又改如何编写公式呢？

3、多字段单条件求和。

目的：计算相应“学历”下“已婚”或“未婚”人员的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:G12,G2,J2:K3)。

解读：

1、问题：第2个参数除了是G2外，还可以怎么写？

2、多字段指有多个条件，例如此示例中的“学历”和“婚姻”，当然还可以增加其它条件，根据实际情况设置即可；单条件是指每个字段下面只能有一个条件，这两个条件之间是“并且”的关系，例如：计算“学历”为“大本”，并且“已婚”的人员“月薪”总和。

4、多字段多条件求和。

目的：计算相应“学历”下“已婚”或“未婚”的人员总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:G12,6,J2:K4)。

解读：

1、根据前面的示例，“多字段多条件”应该很好理解了，“多字段”就是有多个条件；“多条件”就是每个字段下面有多个值。

2、“字段”和“条件”之间的关系：同一行中的2个或多个值是“并且”的关系，例如“大本”和“已婚”，就是计算学历必须为“大本”，而且婚姻必须为“已婚”的，这2个条件必须成立的总“月薪”；但行与行之间的关系为“或”，这个是要特别注意的。

5、时间范围求和。

目的：计算9月份的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:F12,"销量",I2:J3)。

解读：

第3个参数为I2:J3，但仔细观察标题均为“销售日期”，只是具体的值不同而已，也就是说：同一个列标题，可以多次作为“字段”出现。

6、数值区间求和。

目的：计算销量≥200，且＜600的总销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:F12,D2,I2:J3)。

解读：

同一个列标题，可以多次作为“字段”出现。

7、用逻辑值作为条件字段。

目的1：计算9月份的总销量。

方法：

在目标单元格中输入：=DSUM(B2:F12,3,I2:I3)。

解读：

1、当逻辑值参与计算时，列标题为空，如本示例中的I2。

2、在条件区域编辑公式，如本示例中的：=MONTH(E3)=9。

目的2：计算高于平均销量的销量之和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:F12,3,I2:I3)。

8、精准求和。

目的：计算“鼠标”的总销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:F12,3,I2:I3)。

解读：

条件区域中的条件为“=鼠标”，Why？不应该是“鼠标”么？此问题就涉及到精准匹配的问题，如果为“鼠标”，就是包含“鼠标”的所有字段都在计算范围内，而“=鼠标”就为精准匹配。所以字段有包含关系，而需要精准查询时，需要在字段的前面加上“=”（等号）。

最美尾巴：

本文从实际的案例中详细介绍了Dsum函数的应用技巧，相对于Sumif、Sumif等常规求和函数来说，还是有很多优势，尤其是区间计算时，显得尤为方便。