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Excel 小计、总计公式全都能自动计算新增行，套路公式存好

yund56 2025-06-15 23:24 36 浏览

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

今天的教程不算新知识点，只是希望提醒大家记得：学了那么多知识点一定要融会贯通，每一个细节都要做到快速、简洁、自动化。

案例：

给下图 1 快速添加“小计”和“总计”公式，当增加新的月份数据后，求和公式会自动加入新的区域。

效果如下图 2 所示。

即便用最普通的求和公式，也是有窍门的。

1. 选中 C 列中包含第一个和最后一个“小计”单元格的区域 --> 按 Ctrl+G

2. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。

3. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

此时就选中了区域中的所有空单元格。

4. 按 Alt+=，就批量填充了所有“小计”行的公式。

5. 在 C17 单元格中输入以下公式：

=SUMPRODUCT((A2:A16="小计")*C2:C16)

公式释义：

虽然公式的设置过程已经很简化了，但是现在的公式是“死”的，如果中间插入新的行，求和公式的参数区域并不会自动增加，那就需要每次再手动调整区域，非常不智能。

要解决这个痛点也非常简单，只要稍微升级一下公式即可。

6. 将“小计”公式的参数的截止单元格修改为 INDEX(C:C,ROW()-1)，修改后公式如下：

=SUM(C2:INDEX(C:C,ROW()-1))

公式释义：

7. “总计”的公式也按同样原理修改：所有引用区域的截止单元格都替换成 index 函数。

=SUMPRODUCT((A2:INDEX(A:A,ROW()-1)="小计")*C2:INDEX(C:C,ROW()-1))

在任意位置插入新的行，且输入设置，公式结果都会自动更新。