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新手小白1分钟学会Word——文档的编辑1.1

yund56 2025-05-12 16:42 36 浏览

天空一声巨响，迷人的我闪亮登场，亲爱的家人们，周末好呀！话不多说，咱们继续开干！昨天说到本节还有个小尾巴，那咱们就把这个小尾巴了结了，然后开始新篇章~

四、保存文档

我们对文档编辑完之后最重要的一步就是保存！保存！保存！重要的事情说三遍。文档保存了才是完整的word文档，没有保存就前功尽弃了。我所知道的文档保存方法有这几种：

1.最上方文档点击鼠标右键，就会弹出提示框，选择“保存”或者“另存为”。

2.上方菜单栏选择“文件”组件，再点击“保存”或者“另存为”。

3.上方菜单栏点击“保存”按钮。

4.最快捷的方式当然是快捷键啦，Ctrl+S组合键就是保存功能。我最喜欢用快捷键，发明快捷键的简直天才~

不过我想说的是，建议编辑文档过程中边做边保存，这是一个好习惯，不会因为一些客观因素的影响导致自己辛苦做的文档没有了，不然会很崩溃的！（本人亲身体会哈哈哈哈）

还想说一点的就是“另存为”功能，是指想更改其文件名称、文件格式、保存路径等，就可以使用“另存为”。

Word文档格式有两种，DOC和DOCX格式，建议保存为DOC文档，兼容性更高。

五、文档视图

wps有五种视图模式可以选择。这五种视图模式分别为：阅读版式、写作模式、页面视图、大纲视图、Web版式视图。我们在哪里可以看到这五种模式呢，有两个地方可以找到：第一种是菜单栏选择“视图”就可以看到了；第二种是在文档页面右下角有一排可选择的按钮就是五种视图模式。

接下来我们一一认识一下他们吧~

5.1阅读视图

阅读视图是专为方便阅读所设计的视图方式。在这种视图模式下，不能编辑文档，就像在看一本书。

5.2页面视图

页面视图是我们编辑文档默认的视图模式，也是最常用的视图模式，可以编辑，包括设置页眉、页脚、页边距、分栏设置、图形对象等元素。

5.3大纲视图

以大纲的形式来显示整篇文档，可迅速了解文档的结构和内容梗概。在种视图模式下，可以迅速在文档中创建标题和移动整个段落。

5.4 Web版式视图

Web版式视图是以网页的形式显示文档，这种文档方式适合发送电子邮件和创建网页。

5.5写作模式

顾名思义写作模式就是在写作，把自己当成作家。进入写作模式后，可以使用各种功能，如章节、书签、校对、统计字数和素材推荐等，功能很强大。

啊第一节终于结束了，撒花~咱们刚开始学的比较简单，就是对Word文档做简单的编辑，但是越简单越要掌握，基础要打牢，后面学习难度更高的知识才不会不知所措。好了，今天的学习又完美的结束啦，咱们下次见~

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