SUM求和函数经典用法:多条件求和及多条件查找(只对数值查找)

先发图片，按图片的上下左右顺序【注：B-L列是数据源区域，无函数公式，全部录入】，讲解函数公式，除SUM函数外，带有其他函数一起讲解，如下图：

1、明细表的K1="《今天是XX公司"&TEXT(TODAY(),"e年MM月DD日 AAAA")&"的销售明细表》"，TODAY()是返回日期格式的当前日期。这部分TEXT(TODAY(),"e年MM月DD日 AAAA")是用TEXT函数把嵌套内的TODAY()日期转换成了以年月日及星期几的格式，函数前用文本车接符（&）把《今天是XX公司连接在前瑞，同理后面连接了的销售明细表》，就是图中看到的样子。

2、 明细表的第二行公式及单元格格式的设置、日期列的日期限制、产品名称及地区名称的下拉菜单制作如下图：

设置单元格格式：规划好在是在某个单元，还某个区域，在单元就选中本单元，要在区域就选中整个区域，点击右键选择设置单元格格式-自定义在类型下框中“G/通用格式”前后都可以图标加上你要的字，确定即可。设置好后对录入的数值不是公式计算的数字都生效。另一种是在菜单中，点击-开始-常规[有个小三角点开]-其他数值格式效果相同。

看图片中的公式，日期限制及下拉菜单，空说很抽象很，多做几次感悟出道理会更好。sum的常规用法省略，只讲sum计数及日期限制的的意思。计算中RIGHT($N$4:$N$66)="区"这部分,RIGHT($N$4:$N$66)从右取一个字等于“区”的是TRUE不等于“区”是FALSE，TRUE*1=1，FALSE*1=0，sum把所有的1加在一起就是要求的笔数。日期限制，数据-有效性-在允许(A)下选-日期，在开始日期录入2025/1/1，这个是能录入的最小日期。在结束日期录入=TODAY()，这个是当前日期函数，结束日期最大不能超过当前日期【也就是操作的日期】。下拉菜单也在这操作，在允许(A)下选择序列，来源你准备好的资料列或行即可。

3、计算区的公式，看下图：

一、P4=IF(O4="","",SUM((M4=$B$3:$B$22)*(N4=$C$2:$I$2)*$C$3:$I$22))。用if函数判断O4等不等于空，等于空此处为空，不等于空，就查找左侧这种产品名称所在地区名称的单价。M4=$B$3:$B$22能得到向下的一列只有一个TRUE与n个FALSE的逻辑值。同理N4=$C$2:$I$2能得到一行只在一个TRUE与n个FALSE的逻辑值。$C$3:$I$22能得到与(N4=$C$2:$I$2产生一行逻辑值)同宽与（M4=$B$3:$B$22产生一列逻辑值）同高数值（即价格表的数据）。与行逻辑值及列逻辑值相乘，只剩下TRUE与TRUE交叉点的值，其他的都是0，用sum求和，就查到了产品名称与地区名称的单价。这就是sum能多条件查找数数值的原理。 此公式向下复制整列公式完成。

二、Q4=IF(O4="","",O4*P4)，用if判断O4是否等于0，等于0为空，不等于0，O4*P4，向下复制整列公式完成。单元内的空值会影响其他计算时的引用，引用时要考虑除去空值，请注后面会用到。

三、U4=SUM(($N$4:$N$66=$T4)*O$4:O$66)是单条件求和，原理同一，$N$4:$N$66=$T4能得到向下的一列只有TRUE与FALSE的逻辑值，得到的一列逻辑值与O$4:O$66得到的一列数值相乘，得到n个数值与n个0值，用sum求和即可完成。

四、V4=ROUND(W4/U4,2)四舍五入的数值，保留2位小数点。

五、W4=SUM(($N$4:$N$66=$T4)*IF(Q$4:Q$66="",0,Q$4:Q$66))，在二里提醒就是本例。这是一个单条件求和，IF(Q$4:Q$66="",0,Q$4:Q$66))，公式是把这一列中等于空的值变成0，数值还是本身的值。$N$4:$N$66=$T4同前面讲过的一样生成一组逻辑值，相乘后得到一列n个0值及n个数值，用sum求和即可。

六、=IF(U11-O2=0,"正确","错误")，本表与明细表的汇总数相减等于0，正确，反之错误，W12=IF(W11=Q2,"正确","错误")两侧实际一个意思。T2="《今天是"&MONTH(TODAY())&"月份》"比一的内容简单，略。

4、sum函数的多条件求和及控件操作。看下列2图表：

一、T3="《这是"&V2&"号的销售明细账》"中的V2引用的是V2的几号，V2的是1-31，由控件控件，留在最后讲。

二、U6=SUM(($N$4:$N$66=$T6)*O$4:O$66*(DAY($K$4:$K$66)=$V$2))，此公式是多条件求和，与单条件求和类似。看U15=($N$4:$N$66=$T6)*O$4:O$66*(DAY($K$4:$K$66)=$V$2)部份，($N$4:$N$66=$T6)是地区名称条件列，O$4:O$66是求和列，(DAY($K$4:$K$66)=$V$2)是日条件列、DAY把$K$4:$K$66日期转换成了日条件列，从公式处可以看到1000和n个0值，与之相比，U6处公式我了个sun求和，就计算出来了。

三、V6=IF(U6<>0,ROUND(W6/U6,2),"")，公式上二IF函数，四ROUND函数，此公式if把ROUND(W6/U6,2)作为真值处理的。V14=IF(U13=0,"",ROUND(W13/U13,2))，原理一样，这交作为假值处理的，当作真值-假值与测试条件有关。

四、V6=SUM(($N$4:$N$66=$T6)*IF(Q$4:Q$66="",0,Q$4:Q$66)*(DAY($K$4:$K$66)=$V$2))，（用if把空转换成了0前有)， 其他与上二相同。W15=($N$4:$N$66=$T6)*IF(Q$4:Q$66="",0,Q$4:Q$66)*(DAY($K$4:$K$66)=$V$2)道理也相同。

5、控件讲解如下图：

控件在 W2 这个地方，您这样操作：先点击“插入”，然后找到“窗体【小三角】”，再选择“滚动条”，这时候滚动条就出现啦。接着把滚动条调整到您喜欢的大小，放在想要的单元格里。用鼠标右键点一下滚动条，选择“设置对象格式”，就会出现“设置对象格式”的选项框。在里面把最小值改成 1，最大值改成 31，步长改成 1，页步长 10 就先不改。在单元格链接的地方选择要控制数值的单元格，在咱们这个表中放在了$V$2 ，这是绝对引用，最后确定就完成啦。

点击控件左边的小三角 1 ，右边的值就会增大 1 ，因为咱们设置的步长是 1 。点击控件左边的空白处会减少 10 ，点击右边的空白处会增加 10 ，这是因为设置的页步长是 10 。步长和页步长可以是任何值。

总结一下：在实际工作当中，工作表可能比咱们这个大好多，有成千上万行，列也特别多。咱们这次讲解为了缩小范围就放在同一个表中。实际上应该是，像价格表，放在资料管理表中，统计表，还有根据不同需求的汇总表，都各自单独是一张表等等。要是学会了，您就能先搭建大框架，根据企业的要求和想要的结果，反过来推导数据源的构建。数据源的数据得规范、得全，要能满足多个工作表的函数计算取值。