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Excel常用函数使用说明

yund56 2025-04-08 15:50 7 浏览


一、条件判断函数



IF 功能:根据条件返回不同结果。

示例:输入 =IF(A1>80,"合格","不合格"),若A1数值>80,显示“合格”,否则“不合格”。

注意事项: 条件表达式需符合逻辑,如数值比较、文本匹配(文本需加英文引号);

结果部分若为文本,需用英文引号包裹,避免公式错误。

二、查找引用函数

VLOOKUP 功能:表格中垂直查找指定值。

示例:输入=VLOOKUP(C1,A:B,2,FALSE),按C1内容,在A:B区域第2列精确匹配值。

注意事项: 查找值(C1)需在查找区域(A:B)首列,否则无法匹配; 最后一个参数“FALSE”为精确匹配,“TRUE”为模糊匹配,慎用模糊匹配避免错误。

HLOOKUP 功能:水平方向查找值。

注意事项:确保查找值在查找区域首行,参数“行数”需对应实际数据位置。

INDEX/MATCH 注意事项: INDEX区域引用需准确,避免超出范围;

MATCH的匹配模式(0为精确匹配)需根据需求设置,非精确匹配可能返回意外结果。

三、文本处理函数

CONCATENATE 注意事项:连接文本时,若含数字,可能默认转文本,需注意数据格式;可改用“&”符号简化操作(如 `=A1&" "&B1`)。

LEFT/RIGHT/MID 注意事项:提取字符数不能超过文本总长度,否则返回空值;文本含特殊符号(如空格)时,先清理再提取更精准。

LOWER 注意事项:仅对英文字母生效,中文、数字等字符保持不变。

四、统计计算函数

COUNTIF/SUMIF - **注意事项**: - 条件书写规范,如“>3”需用英文符号; - 统计区域确保数据类型一致,避免文本型数字漏统计。

AVERAGE/MAX/MIN 注意事项:区域含空单元格不影响计算,但若含文本型数据,可能导致公式错误,需提前清理数据。

ROUND - **注意事项**:保留小数位数若为负数,会对整数位四舍五入(如 `=ROUND(123,-1)` 结果为120)。

五、日期时间函数

DATE 注意事项:输入的年、月、日需为有效数值(如月份1-12,日期按月份天数调整),否则返回错误值。

NOW 注意事项:刷新表格或重开文件时,时间会更新,若需固定日期时间,粘贴为“值”保存。

六、错误处理函数

IFERROR 注意事项:可嵌套其他函数使用(如 `=IFERROR(VLOOKUP(...), "无数据")`),优先确保主公式逻辑正确,再添加错误处理。

掌握这些函数的使用技巧与注意事项,能更高效避免错误,提升Excel数据处理准确性!

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