Excel常用基础函数与用法详解(2)
yund56 2025-04-08 15:50 5 浏览
以下是部分Excel常用基础函数与用法详解，结合数据处理实际场景分类整理：
一、文本处理函数
1. LEFT函数
功能：截取文本左侧指定字符数
语法：`=LEFT(文本, 字符数)`
示例：
`=LEFT("Excel2025",5)` → 返回"Excel"
=LEFT(A2,3)` 提取A2单元格前3位
2. RIGHT函数
功能：截取文本右侧指定字符数
语法：`=RIGHT(文本, 字符数)`
示例：
=RIGHT("身份证号510101202502291234",4)` → 返回"1234"
3. MID函数
功能：从指定位置开始截取文本
语法：`=MID(文本, 起始位置, 字符数)`
示例：
`=MID("13812345678",4,3)` → 返回"123"（提取手机号中间三位）
二、统计计算函数
4. COUNT函数
功能：统计包含数字的单元格数量
语法：`=COUNT(区域)`
示例：
`=COUNT(B2:B20)` 统计B列成绩栏的有效成绩数
5. COUNTA函数
功能：统计非空单元格数量（含文本/公式）
语法：`=COUNTA(区域)`
示例：
`=COUNTA(C2:C100)` 统计参会人员名单填写数
三、数学运算函数
6. MOD函数
功能：返回两数相除的余数
语法：`=MOD(被除数, 除数)`
示例：
`=MOD(ROW(A1),2)` → 奇偶行判断
7. ROUND函数
功能：四舍五入到指定小数位
语法：`=ROUND(数值, 小数位数)`
示例：
`=ROUND(3.1415,2)` → 返回3.14[1]]
四、日期时间函数
8. TODAY/NOW函数
功能：返回当前日期/日期时间
语法：
`=TODAY()` → 返回当前年月日期
`=NOW()` → 返回当前年月日时分秒
9. YEAR/MONTH/DAY函数
功能：提取日期中的年/月/日
语法：
`=YEAR(A2)` 提取A2日期年份
`=MONTH("2025-02-28")` → 返回2
`=DAY(NOW())` → 返回当天日期
五、综合应用场景
如数据清洗：
```excel
=LEFT(A2,LEN(A2)-3) // 去除最后3位冗余字符
=COUNTA(A:A)&"/"&COUNT(A:A) // 统计总填表数与有效数字数
注意事项：
1. LEFT/RIGHT/MID函数对中文字符按1字符计算
2. COUNT与COUNTA区别：COUNT仅统计数值，COUNTA统计所有非空值[7]][12]]
3. TODAY/NOW为易失性函数，每次打开文件会自动更新
以上函数组合使用可解决80%日常数据处理需求，如需要更复杂操作（如身份证校验码验证），可结合VBA或高级公式实现。
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