文员必备!ROUNDDOWN 函数超详细使用教程
yund56 2025-04-07 20:43 13 浏览
身为文员的小伙伴们，在日常数据处理中，是不是经常会遇到需要把数字往小了舍的情况？别担心，今天就给大家讲讲超实用的 ROUNDDOWN 函数，有了它，这些数字处理难题统统都能轻松解决！
ROUNDDOWN 函数是干啥的
ROUNDDOWN 函数的作用就是按照指定的位数，将数字向下舍入。简单来说，不管舍去部分的数字是多少，它都会直接把小数部分舍去，只保留你指定的数位。比如说，数字 5.9，用 ROUNDDOWN 函数保留整数，就会得到 5；要是保留一位小数，就会得到 5.9（这里因为小数部分不需要舍去，所以结果不变） 。在统计员工工时、核算商品成本等场景中，这个函数就特别有用。
语法格式
ROUNDDOWN 函数的语法是：ROUNDDOWN (number, num_digits) 。这里面的 number 是必填参数，就是你要处理的数字或者包含数字的单元格引用；num_digits 同样是必填参数，用来指定舍入后的数字位数。举个例子，你要把 A8 单元格里的数字保留两位小数，公式就写成 “=ROUNDDOWN (A8, 2)” 。
实际操作步骤
- 准备数据：假设你正在统计公司各部门的水电费支出，B 列记录了每个部门的水电费金额，精确到小数点后两位。现在你要把这些金额向下舍入到整数，方便做费用汇总。
- 确定参数：因为要向下舍入到整数，所以 num_digits 设为 0。
- 输入函数：在 C 列第一个单元格（比如 C2）中输入 “=ROUNDDOWN (B2, 0)” 。
- 复制公式：选中 C2 单元格，鼠标移到右下角，等光标变成黑色十字时，按住鼠标左键往下拖，这样就能把公式应用到整列，B 列所有水电费金额对应的向下舍入结果就都出现在 C 列啦。
常见问题及解决方法
- 参数设置错误：要是函数返回错误值，先检查一下参数。number 必须是数值或者有效的单元格引用，写成文本肯定不行。num_digits 也必须是整数，如果输入小数，Excel 就会报错。比如你写成 “=ROUNDDOWN (B2, 1.8)”，就会出错。
- 舍入结果不符合预期：要记住 ROUNDDOWN 函数是严格按照向下舍入的规则来的，和四舍五入、向上舍入都不一样。要是你想要其他舍入效果，就得用对应的函数。
学会了 ROUNDDOWN 函数，以后处理数据遇到向下舍入的问题，就不用再绞尽脑汁啦！赶紧打开 Excel，用实际数据练一练吧！
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